Backoffice - Studentische(r) Mitarbeiter/in (w/m/d)

Backoffice
Studentische(r) Mitarbeiter/in
(w/m/d)

• Wien
• Teilzeit 20 h
• EUR 2.384,00
  (Brutto auf VZ-Basis)

Die Fraunhofer Austria Research GmbH ist ein etablierter und innovativer Forschungspartner für die österreichische Industrie. In den Geschäftsbereichen Logistik und Supply Chain Management, Fabrikplanung und Produktionsmanagement, Arbeitsgestaltung und Digitalisierung in Wien, Visual Computing in Graz und KI4LIFE in Klagenfurt, sowie Digitale Transformation der Industrie in Wattens arbeiten wir an anwendungsorientierten Lösungen zum Nutzen der Wirtschaft und zum Vorteil der Gesellschaft.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams Backoffice in Wien, ab sofort eine/n studentische/n Mitarbeiter/in im Backoffice mit einem Beschäftigungsausmaß von bis zu 20 h/Woche.

Deine Aufgaben

• Unterstützung bei administrativen und organisatorischen Tätigkeiten, inkl. Verwaltung von Outlook-Postfächern.
• Back-Office-Management: Korrespondenz, Telefon, Ablage, Bestellwesen.
• Bewerbungsmanagement: Weiterleitung von Lebensläufen, Terminvereinbarungen.
• Fuhrparkmanagement für drei Firmenfahrzeuge sowie Inventar- und Facility- Management-Aufgaben.
• Unterstützung bei Monatsabschlüssen und vorbereitenden Tätigkeiten für die Buchhaltung und Personalabteilung.

Dein Profil

• Erste Büroerfahrung ist von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und idealerweise Erfahrung mit SharePoint.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du bist ein Teamplayer, gleichzeitig selbstorganisiert und bringst Flexibilität sowie Zuverlässigkeit mit.
• Du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick und packst gerne mit an.

Wir bieten

• flexible Arbeitszeiten: Du teilst dir die Stelle mit einer zweiten Person und wechselst zwischen Vormittags- und Nachmittagsdiensten.
• Eine vielseitige und spannende Tätigkeit, bei der kein Tag wie der andere ist.
• Ein motiviertes Team und ein Arbeitsumfeld, in der Eigeninitiative geschätzt wird.

Facts

Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem außeruniversitären Forschungs-KV. Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt derzeit EUR 2.384,00 (brutto, Vollzeitzeitbasis). Bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung besteht die Möglichkeit einer Überzahlung bzw. Höherstufung.

Bewerbungsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse über bisherige Tätigkeiten und über Deine Ausbildung richte bitte z.H. Frau Ulrike Gruber-Mikulcik, MBA per smart bewerben. Bist Du neugierig und kreativ und möchtest deinen Ideen freien Lauf lassen? Dann bewirb Dich bei uns!

Arbeiten bei Fraunhofer Austria bedeutet, innovativ sein und den Ideen freien Lauf zu lassen. Es bedeutet auch, sich die Arbeitszeit im Rahmen einer Gleitzeitvereinbarung frei einteilen zu können, es bedeutet einen gut erreichbaren Arbeitsplatz in zentraler Lage sowie die Möglichkeit für Home- office, es bedeutet Teamgeist, Respekt und Fairness. Arbeiten bei uns bedeutet Vielseitigkeit und Abwechslung und wird nie langweilig.

Unsere Benefits

• Arbeiten bei der weltweit größten Forschungseinrichtung für angewandte Forschung
• Arbeiten in Zentrumsnähe
• Freiraum für eigene Ideen
• Work-Life Balance
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Verfassen von wissenschaftlichen Arbeiten
• Offene, wertschätzende Unternehmenskultur
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten in interdisziplinären Projekten (Forschung & Industrie)
• Mitarbeiterveranstaltungen
• Home-Office Möglichkeiten
• Poolfahrzeuge für Dienstfahrten und Poolparkplätze für MitarbeiterInnen
• Moderne IT-Ausstattung
• Fringe Benefits (Kaffee, Mineral, Schrankerl, Lease my Bike, ...)

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