wir vermitteln persönlichkeiten
teampool steht für Begeisterung. Begeisterung für die Arbeit, die Bewerber und die Kunden. Wir machen unsere Arbeit aus Leidenschaft. Denn unsere Mission lautet: Erfolgreiche Unternehmen und kompetente Persönlichkeiten zielsicher zusammenzubringen. Dabei steht der Mensch bei uns stets im Vordergrund.
Für unseren Kunden in Innsbruck suchen wir eine/n begeisterten Büro und Management Assistent/in (m/w/d).
Büro und Management AssistentIn (m/w/d)
Standort
Innsbruck, Tirol
Arbeitszeit
38,50 Stunden/Woche
Dich begeistert
- Organisation des gesamten Back-Offices
- Koordination und Verwaltung von Terminen und Meetings
- Unterstützung bei der Personalverwaltung, Buchhaltung, Forderungs- und Versicherungsmanagement
- Vorbereitung von Verträgen und Rechnungen
- Unterstützung bei den Forschungs- und Entwicklungsprojekten
- Verwaltung von Urlauben, Vertretungen und Zeitaufzeichnungen
- Analoges und digitales Dokumentenmanagement
- Empfang und Bewirtung von Gästen
Du begeisterst
- Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
- Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Office Management
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
- Gute Englischkenntnisse und weitere Sprachen von Vorteil
- Organisationsstärke und selbstständige Arbeitsweise
- Professionelle Kommunikation und Auftreten
- Vertraulichkeit und Diskretion
teampool Benefits begeistern
- Der VIP-Behandlungseffekt - Bei uns warten Sie nicht in endlosen Bewerbungsschlangen! Mit teampool als Partner werden Sie wie ein VIP behandelt.
- Das teampool Match - Wir sind Profis in der Bewerbungswelt! Mit unseren Fähigkeiten und Erfahrungen suchen wir für Sie das perfekte Match.
- Die Jobmarktanalyse - Wir kennen die geheimen Schätze des Jobmarktes und helfen Ihnen dabei, einen begeisternden Job zu finden.
- Die Teamplayer hinter den Kulissen - Bei teampool haben wir ein ganzes Team von Talenten, das hinter den Kulissen arbeitet, um Ihre Bewerbung zum Erfolg zu führen. Von Recherchen bis hin zu Verhandlungen - wir erledigen den Schreibkram, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können.
- 360-Grad Support - Wir stehen Ihnen mit Rat und Tat zur Seite, um Sie optimal auf die Vorstellungsgespräche vorzubereiten.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung inkl. Foto per E-Mail. Das Monats-Bruttogehalt auf Vollzeitbasis beträgt mind. 2.370,00EUR. Je nach Ausbildung und Erfahrung wird eine Überzahlung geboten.
Kontakt
teampool personalberatung gmbh
Maddalena Marchiori, BSc MSc
Grabenweg 58
6020 Innsbruck
+43 50 530-6010
job.innsbruck@teampool.com
www.teampool.com
Unabhängig von der gewählten Formulierung spricht teampool alle Personen stets gleichermaßen an.