Seminarbetreuung und Office Management

Seminarbetreuung und Office Management

• Standort Wien
• ab EUR 2.550,00
  (auf Vollzeitbasis)
• Teilzeit30 h

QUALITY AUSTRIA - WER WIR SIND

Quality Austria ist führend in Mitteleuropa und begeistert Kund*innen mit exzellenter Expertise. Unsere Dienstleistungen sind wertstiftend und wir pflegen vertrauensvolle Geschäftsbeziehungen.

Als einer der größten Systemzertifizierer legen wir Wert auf gezielte und qualitätsbewusste Aus- und Weiterbildung durch ein umfangreiches Trainingsprogramm.

Wenn Sie nicht nur selbst mit Serviceorientierung, Flexibilität, Kollegialität, Freundlichkeit und Hands-on-Mentalität punkten, sondern diese Qualitäten auch bei Kolleg*innen schätzen, dann sollten wir uns kennenlernen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

Die abwechslungsreichen Aufgaben umfassen:

• Planung und Koordination von Trainings- und Meetingräumen inkl. Raumsetting.
• Vor- und Nachbereitung und Betreuung von Seminaren und Meetings
• Begrüßung von Kund*innen und Gästen, Bestellungen (z. B. Catering, Verbrauchsgüter), Pausen- und Kaffeeservice usw.
• Mitarbeit bei allen anfallenden Aufgaben am Empfang sowie im Office Management, einschließlich Empfangstelefon, Koordination mit Lieferanten*innen, Einkauf, Hotelbuchungen, Ein- und Ausgangspost usw.
• Erledigungen im Facility Management (z. B. Planung und Koordination von Serviceterminen, Reinigungsdienst usw.)
• 120 Mitarbeitende
• ab sofort
• Karriere

Wir suchen eine Person mit

• abgeschlossener Ausbildung oder erster Berufserfahrung im relevanten Bereich
• rascher Auffassungsgabe sowie ein freundliches Auftreten mit Dienstleistungsorientierung
• ausgeprägten Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Aufgeschlossenheit und Neugier für vielfältige Aufgabenbereiche
• sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• guten Kenntnissen in MS Office (Word, Excel, Power Point)

Was Sie erwartet

• Zusammenarbeit in einem engagierten Team, das eigenständiges Arbeiten fördert und schätzt
• Angenehmes Betriebsklima und unkomplizierter Umgang miteinander
• Langfristig interessante Aufgaben in einem stabilen Arbeitsumfeld
• Mitarbeiterorientiertes Betriebsklima mit regelmäßigen Social Events und Gesundheitsförderung

Interesse geweckt?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung via smart bewerben.

Der vertrauensvolle Umgang mit Ihren persönlichen Daten ist für uns selbstverständlich.