Sekretär/in (m/w/d)

Sekretär/in (m/w/d)

Architekturbüro Zechner & Zechner, Wien 6, Vollzeit, Berufserfahrung

Wir sind ein seit Jahren bestens etabliertes Architekturbüro mit langer Erfahrung in der Abwicklung von großen und komplexen Projekten. Zur Stärkung unseres Teams in Wien, 6. suchen wir für unser Sekretariat in Vollzeit (40h)

Sekretär/in (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

• Klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben
• Kundenbetreuung (am Empfang, via Telefon und Bewirtung)
• Schreibtätigkeiten (Korrespondenz, Aktenvermerke, Berichte, usw.), selbständiges Verfassen von Mails, Briefen und Dokumenten
• Reports und Präsentationen (Firmenprofil, Lebensläufe, Referenzblätter) vorbereiten und erstellen (Adobe)
• Ablageführung, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Wettbewerbe
• Betreuung Social Media-Auftritt und Homepage

Ihr Profil:

• Matura an kaufmännischer oder berufsbildender Schule (HAK/HBLA/HLW)
• Erfahrung in einem Administrations- oder Sekretariatsjob
• Genaue und zuverlässige Arbeitsweise
• Hervorragendes Auffassungsvermögen
• Organisationsgeschick und Flexibilität
• Sehr gute MS-Office Anwenderkenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, Power Point)
• Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch sowie ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
• Nichtraucher/in

Entlohnung gemäß geltendem Kollektivvertrag BG 2/3.Jahr brutto EUR 2.259,-- mit Bereitschaft zur Überzahlung. Ihr tatsächliches Gehalt orientiert sich an Ihren Qualifikationen und bisherigen Erfahrungen.
Ihre Bewerbung (Anhänge bitte ausschließlich pdf-Dateien) senden Sie bitte per smart bewerben

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