Empfangs-Angestellte/n

Wir suchen auf Vollzeitbasis 38h/Woche zum sofortigen Eintritt eine/n

Empfangs-Angestellte/n

Ihre Aufgaben:

• Terminvereinbarungen und allgemeine organisatorische, administrative Aufgaben, Kommunikation mit Klienten, Gerichten und Behörden
• Professionelle und freundliche Betreuung des Empfangsbereiches für Klienten
• Akten- und Fristenverwaltung, Dokumenten-Management, Postabwicklung
• Assistenz/Unterstützung der Juristen
• Vorbereitung und Abwicklung von Beglaubigungen und Beurkundungen

Ihr Profil:

• mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position von Vorteil
• ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• sehr gepflegtes und freundliches Auftreten
• kompetent und sympathisch, ausgezeichnete Umgangsformen
• abgeschlossene kfm. Ausbildung/Lehre/Matura
• strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit
• schnelle Auffassungsgabe, Engagement und Teamfähigkeit
• gute EDV- Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

Wir bieten:

• ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, selbständiges Arbeiten
• Mitarbeit in einem engagierten Team
• sicheren Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive
• Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Social Benefits (Kaffee, Obst, Kanzlei-Ausflüge)
• gute öffentliche Verkehrsanbindung

Sie sind eine verlässliche, genaue und eigenständige Persönlichkeit und möchten gerne den zukünftigen Erfolg unserer Kanzlei mitgestalten?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen via smart bewerben

Es wird ein über dem Kollektivvertrag liegendes Gehalt ab EUR 2.000,00 brutto (bei 38h) bezahlt, bei mehrjähriger Erfahrung in einem Notariat ab EUR 2.600,00 brutto (bei 38h).