MAKE YOUR MARK

Executive Assistant to Managing Director (m/w/d)

How You'll Make Your Mark

Deine Hauptaufgaben in dieser Position sind:

• Als Personal Assistant to Managing Director bist du für die selbstständige Ausführung verschiedenster Assistenzaufgaben in einem internationalen Umfeld zuständig
• Zu deinen Hauptaufgaben gehören die Planung und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und unternehmensübergreifenden Meetings
• Du bereitest Präsentationen und Protokolle in englischer Sprache vor
• Darüber hinaus kommunizierst und kooperierst du sowohl mit internen als auch externen englischsprachigen Ansprechpartnern auf der ganzen Welt
• Außerdem bist du für die Koordination und Unterstützung von Aufgaben im Bereich des Projektmanagements zuständig

Dein Profil

Die Anforderungen an diese Position:

• Als Personal Assistant to Managing Director verfügst du über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder ähnliches
• Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz der Geschäftsführung in einem internationalen Unternehmen
• Du bringst Erfahrung im Umgang mit dem PC (insbesondere MS-Office Tools) mit
• Verhandlungssichere Englischkenntnisse sind Voraussetzung für diese Position
• Eine zuverlässige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise sind deine Stärken
• Du bringst ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten und ein hohes Maß an Sorgfalt mit

Eine Karriere von der du profitierst

Unsere umfangreichen Benefits:

• 6 Wochen Urlaub jährlich für jeden
• Verschiedene subventionierte Kinderbetreuungs-Optionen
• Möglichkeit Remote zu arbeiten - von zu Hause oder von jedem Ort in Österreich (bis zu 13 Tage pro Monat), und aus dem Ausland (bis zu 30 Tage pro Jahr, ausgewählte Länder)
• Mobile Geräte werden zur Verfügung gestellt, um flexibles Arbeiten zu ermöglichen
• Unterstützung beim Umzug (inklusive Visa/Genehmigungen, Haus-/Wohnungssuche und Umzugshilfe)
• Kostenloses sowie subventioniertes gesundes Essen sowie Getränke am Arbeitsplatz
• Zuschuss bei Nutzung öffentlicher Verkehrsmittel
• Fahrrad Leasing Programm, um bis zu 20% der Kosten zu sparen sowie zur Förderung des nachhaltigen Verkehrs und der Verbesserung der Finanzierbarkeit
• Ermäßigungen für eine Vielzahl von Einkaufsmöglichkeiten, wie zum Beispiel in den Kategorien Mode, Reisen, Sport und viel mehr
• Alle Schulungen, die du benötigst, um in deiner Rolle brillieren zu können
• Umfassende persönliche und berufliche Weiterentwicklung
• Hohes Maß an Verantwortung in einem diversen und internationalen Umfeld
• Zusammenarbeit mit grenzüberschreitenden Teams
• Sonderkonditionen für private Krankenversicherungen
• Umfassende Unterstützung für dein Wohlbefinden und deine (psychische) Gesundheit
• Sport vor Ort und online mit Wellpass-Mitgliedschaft

Entgelt

Attraktives Bruttojahresgehalt ab EUR 52.700*
*Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation

Arbeitsort

​5071 Wals, Alte Bundesstraße 10​

Arbeitsbeginn

​so bald wie möglich​

Wie kannst du dich bewerben

Alle Bewerbungen erfolgen über unser Online-Portal. Logg dich einfach ein und übermittle deinen Lebenslauf, dein Foto sowie alle relevanten Zertifikate und Ausbildungsnachweise.

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