(Junior) Einkäufer*in – Fondsdirektion

Unser Auftraggeber - der Fonds der Wiener Kaufmannschaft - ist eine traditionelle Einrichtung mit zukunftsorientierten Geschäftsfeldern und hat die Aufgabe, Bildungseinrichtungen zu betreiben und sozialen Zwecken zu dienen. Als zweitgrößter privater Schulerhalter betreibt er sechs Standorte der Vienna Business School mit einem breiten Angebot an wirtschaftsnahen Ausbildungszweigen. Der Fonds setzt sich auch für ein aktives und selbstbestimmtes Leben nach der Erwerbstätigkeit ein und betreibt die Park Residenz Döbling, eine Seniorenwohnanlage mit besonderem Mehrwert.

(JUNIOR) EINKÄUFER*IN

Fondsdirektion - 1020 Wien

Ihr neuer Job:

Sie übernehmen in enger Zusammenarbeit mit dem Leiter Einkauf, Facility Management & IT sowie den Kolleg:innen in der Fondsdirektion, den Schulstandorten, Kooperationspartnern und Lieferanten eine eigenverantwortliche Rolle im Einkauf. Im Vordergrund stehen Kommunikation, Organisation, administrative Tätigkeiten sowie abwechslungsreiche Projekte. Nach einer ersten Einarbeitungszeit werden Sie folgende Aufgaben abdecken:

• Bedarfsermittlung, Angebotseinholungen und -vergleiche
• Bestellabwicklung von Auftragsbestätigung bis zur Rechnungskontrolle; Reklamationsmanagement
• Lieferantenmanagement, Vertrags- und Stammdatenverwaltung und Datenbankpflege
• Ansprechpartner für interne und externe Stakeholder
• Selbständige Durchführung diverser Projekte insb. mit den Schulstandorten
• Mitarbeit bei der Vorbereitung von Ausschreibungen, bei Budgetplanung, etc.
• Vertretung der Einkaufsleitung

Ihr Background:

Idealerweise mit erster Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle bringen Sie vor allem Teamgeist sowie einen offenen, positiven Kommunikationsstil mit.

• Abgeschlossene kfm. Ausbildung sowie Erfahrung idealerweise im Einkauf (gerne auch Sachbearbeitung oder Assistenz)
• Ambition sich im Bereich Einkauf langfristig einzubringen, Freude an der Arbeit mit Menschen und Zahlen, eine selbständi-ge, sehr genaue Arbeitsweise sowie gute organisatorische Fähigkeiten
• Ihre Persönlichkeit zeichnet sich weiters durch Initiative, Zuverlässigkeit und Hausverstand sowie die Motivation aus, sich mit unserer Unterstützung einen eigenen Aufgabenbereich zu erarbeiten.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie versierter Umgang mit MS-Office und ERP-Systemen

Wir bieten einen eigenständigen Verantwortungsbereich mit Gestaltungsmöglichkeiten und flacher Hierarchie in einem langfris-tig orientierten Umfeld. Es erwartet Sie ein offener Kommunikationsstil, ausgeprägter Teamgeist, ein Gleitzeit-Modell sowie eine Home-Office-Möglichkeit (1-2 Tage/Woche). Das Monatsbruttogehalt für diese Position liegt bei zumindest EUR 2.700,-- (Nicht All-in) mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung. Für einen vertraulichen Erstkontakt wenden Sie sich bitte direkt an unsere Personalberatung. Selbstverständlich sichern wir Ihnen absolute Diskretion zu.

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Ihre Ansprechpartnerin: Mag. Ute Muellbacher
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