Bürokraft Rückkehrbüro (m/w/d)

Wien

37h/Woche

ab sofort

Die Bundesagentur für Betreuungs- und Unterstützungsleistungen GmbH verantwortet die Betreuung, Beratung und Unterstützung von asylwerbenden Personen in ganz Österreich. Sie steht zu 100% im Eigentum des Bundes und ist auf Gemeinnützigkeit ausgerichtet.

Für den Geschäftsbereich Rückkehrberatung und Services suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine Bürokraft als Unterstützung für das Rückkehrbüro im Ausmaß von 37 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Mitarbeiter*innen im Rückkehrbüro
• Durchführung von administrativen Tätigkeiten wie z.B. Dateneingabe, -verarbeitung und -pflege
• Unterstützung bei der Koordination von Terminen und Ausreisen
• Bearbeitung von eingehenden Post- und E-Mail-Anfragen
• Aufbereitung von Unterlagen und Dokumenten für Ausreisen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Präsentationen und Meetings
• Verwaltung von Bürobedarfsartikeln
• Erledigung von organisatorisch-administrativen Unterstützungstätigkeiten

Ihr Profil

• Abgeschlossene Schulausbildung
• Berufserfahrung von Vorteil
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
• Gute Excel- & Outlook Kenntnisse
• Basiskenntnisse im Umgang mit CRM
• Gute Kommunikationsfähigkeiten und strukturierter Arbeitsstil
• Starke Teamfähigkeit und Hands-on Mentalität

Unser Angebot

• Ein zusätzlicher Urlaubstag/Jahr
• Vollzeit sind bei uns 37 Stunden
• Umfangreiches Weiterbildungsangebot
• Vielfältige Sportaktivitäten
• Betriebliches Gesundheitsmanagement
• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden Unternehmen
• Ein attraktives, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Angenehme Arbeitsatmosphäre dank Per - Du Mentalität

Für diese Position ist ein kollektivvertragliches Mindestbruttogehalt von jährlich EUR28.725,2 auf Vollzeitbasis (37h/Woche) vorgesehen. Erfahrungen und Qualifikationen werden berücksichtigt.

Ihre Bewerbung richten Sie bitte an  bewerbung@bbu.gv.at

Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen.

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Über die BBU

Weil uns Menschenrechte und Menschenwürde wichtig sind, dürfen Schutzsuchende auf der Flucht darauf vertrauen, dass wir sie professionell beraten, begleiten und unterstützen. So arbeiten wir als kompetentes Team interdisziplinär und wertschätzend zusammen.

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