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SpezialistIn in der Lohnverrechnung/Austrian Payroll Specialist (m/w/d)

Unser Kunde, die Central European University (CEU PU), ist eine forschungsintensive Universität, die sich auf die Bereiche Sozial-, Geistes-, Rechts-, Public Policy und Management spezialisiert. Die CEU ist in den Vereinigten Staaten, Österreich und Ungarn akkreditiert. Die Mission der CEU ist es, akademische Exzellenz, modernste Forschung, forschungsbasiertes Lehren und Lernen sowie gesellschaftliches Engagement zu fördern, um zur Entwicklung offener Gesellschaften beizutragen. CEU bietet Bachelor-, Master- und Doktoratsstudiengänge an und schreibt mehr als 1.400 Studierende aus über 100 Ländern ein.

Zum ehestmöglichen Eintrittstermin suchen wir für den Standort in 1100 Wien eine/n

SpezialistIn in der Lohnverrechnung/Austrian Payroll Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Vorbereitung, Verarbeitung und Verteilung der Informationen von 400 Mitarbeitern + 100 Freiberuflern an den externen Gehaltsabrechnungsanbieter
  • Verwalten von Mitarbeiter- und Gehaltsabrechnungsunterlagen
  • Verwalten der täglichen Gehaltsabrechnungsvorgänge
  • Koordinnation mit den externen Gehaltsabrechnungsanbietern und internen Stakeholdern, um die monatliche Gehaltsabrechnung genau, zeitnah, effektiv und kontinuierlich zu gewährleisten und zu verbessern
  • Unterstützung bei internen und externen Audits
  • Zusammenarbeit mit österreichischen Behörden und Partnern - z.B. ÖGK, AMS
  • Ansprechpartner für Anfragen von Mitarbeitern und Vorgesetzten im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung
  • Prüfen der beschäftigungsbezogenen Gehaltsabrechnungen, inkl. Steuern, Renten, Sozialversicherungsbeiträg, etc.
  • Einführung neuer Mitarbeiter in die Gehaltsabrechnungsprozesse
  • Arbeiten mit SharePoint
  • Unterstützung des Head of Payroll bei der Evaluierung der Payroll-Prozesse
  • Einrichtung neuer Mitarbeiter im System, Abwicklung von Kündigungen und damit verbundenen Zahlungen
  • Unterstützung bei der Arbeitsstatistik
  • Ausstellung von Arbeitgeber- und anderen Zertifikaten
  • Mitarbeit bei der Einrichtung und Implementierung eines neuen Zeiterfassungssystems

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK)
  • Erfolgreich abgeschlossene Personalverrechnungsprüfung (mind PVI) einschließlich des arbeitsrechtlichen Teils
  • Mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung in Österreich, idealerweise in einer multinationalen Organisation
  • Exzellente Deutschkenntnisse
  • Gute Englischkenntnisse (von Vorteil)
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Hohes Maß an Genauigkeit und starke Organisationsfähigkeiten
  • Fähigkeit, Fristen einzuhalten und eigeninitiatives Arbeiten
  • Genauigkeit
  • Entscheidungsfreude

Sie sind eine ausgewiesene ExpertIn im Bereich Lohnverrechnung in Österreich und unterstützen mit ihrem Know-How ihre KollegInnen und das gesamte HR-Team. Sie sind der "Fels in der Brandung" in einer dynamischen Organisation.

Die Entlohnung liegt über dem für diese Branche festgelegten Kollektivvertrag bei ca. EURO 48.000,00 Jahresbrutto. Unser Kunde ist bereit, entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung, ein höheres Entgelt zu leisten.

Wir freuen uns auf Ihre rasche und aussagekräftige Onlinebewerbung mit Lebenslauf und Anschreiben!
Ihre Ansprechperson für diese Position ist Frau Sabine Leutner

Onlinebewerbung

Schira & Leutner Personalberatung

Fleischmarkt 1/6 • A-1010 Wien • www.schira-leutner.at

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