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Assistent/in Human Resources (w/m/d)

Assistent/in Human Resources (w/m/d)

Wien, Österreich

Vollzeit

Was Dich erwartet

People & Culture (P&C) Enabling Support Specialists sind leidenschaftliche, agil denkende und handelnde Mitarbeiter:innen, die in einem globalen Support-Netzwerk tätig sind und gleichzeitig das Fundament der People & Culture-Organisation bilden und deren Erfolg ermöglichen. Der Fokus der Unterstützung im Netzwerk ist die P&C Organisation in Österreich und auch auf regionaler EMEA Ebene.

Deine Aufgaben

Support

  • allgemeine Assistenzaufgaben, Zeitmanagement, Unterstützung bei Reisen, Spesen, Veranstaltungs- und Meetingorganisation, Rechnungsbearbeitung, PO-Erstellung

Partnering

  • Agile Methoden (z. B. SCRUM, OKRs, OBP), strategisches Projektmanagement, Coaching- und Networking-Fähigkeiten, Moderations- und Workshop-Fähigkeiten.

Intelligence

  • Technologie zur Unterstützung unseres Netzwerks, Kenntnisse in den Bereichen Chatbots, Wissensmanagement sowie Kenntnisse in Tools wie ServiceNow (People Portal), Cornerstone, Concur, gSuite, Meeting & Facilitation Technology und kontinuierliche Verbesserungsprozesse, Daten-Wissensmanagement, Datenschutz

Wer Du bist

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und weitere Zusatzqualifikationen oder mehrjährige Berufserfahrung
  • Erfahrung in den Bereichen Business Support, professionelle Assistenz und/oder Eventmanagement, Projektkoordination/-management und Erfahrung in der Arbeit in einem Team oder Netzwerk
  • Erfahrung im Bereich People & Culture
  • Erfahrener und effizienter Umgang mit Standard-IT-Anwendungen, vorzugsweise Google Suite und die Fähigkeit, Technologie/digitale Tools für neue Arbeitsweisen zu nutzen, um die Wirkung innerhalb des P&C Enabling Support und für die unterstützten Partner in den Chaptern zu erhöhen
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich
  • Die Fähigkeit, mit einer kreativen Denkweise, hoher Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu arbeiten und zu führen, um proaktive und professionelle Unterstützung zu ermöglichen und Vertrauen zu schaffen
  • eine offene, positive, wachstumsorientierte Denkweise und Systemdenken sowie die nachgewiesene Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld, globalen/lokalen Teams und Netzwerken effektiv zu arbeiten
  • Fähigkeit zu kritischem Denken, um die Optimierung von Geschäfts- und Supportprozessen voranzutreiben
  • Übernahme von Verantwortung für Coaching und Mentoring, um das Netzwerk zu selbstorganisierten, befähigten, unabhängigen Teams zu machen, die auf Vertrauen und Integrität basieren
  • Fähigkeit zur effektiven Prioritätensetzung, um die Arbeit mit minimalen Anweisungen des (Senior) Managements in Einklang mit unserer allgemeinen P&C-Vision zu bringen

Es erwartet dich ein Jahresgehalt ab EUR 35.000,00 brutto (Vollzeitbasis) sowie ein leistungsorientierter Bonus und attraktive Benefits. Pensionskasse, flexible Arbeitszeitmodelle, betriebliche Gesundheitsförderung und vielfältige Sportangebote sind nur einige davon. Abhängig von Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur Überzahlung.

Wir sind Roche.

Bei Roche leisten 100,000 Menschen in 100 Ländern Pionierarbeit im Gesundheitswesen. Gemeinsam haben wir uns zu einem weltweit führenden, forschungsorientierten Healthcare-Konzern entwickelt. Unser Erfolg baut auf Innovation, Neugier und Vielfalt.

Wir sind uns bewusst, wie wichtig es ist, medizinische Lösungen heute zur Verfügung zu stellen und gleichzeitig Innovationen für morgen zu entwickeln. Wir arbeiten mit Leidenschaft daran, die Gesundheit und das Leben von Patientinnen und Patienten zu verbessern. Wir zeigen Mut in unseren Entscheidungen und in unserem Tun. Und wir sind davon überzeugt, dass gutes und erfolgreiches Handeln zu einer besseren Welt beiträgt.

Das ist der Grund, warum wir täglich zur Arbeit kommen. Wir fühlen uns der Wissenschaft verpflichtet, setzen höchste ethische Maßstäbe und bekennen uns zum Zugang zu medizinischen Innovationen für alle. Wir tun dies, um an einer besseren Zukunft mitzuwirken.

Wir sind stolz darauf, wer wir sind, was wir leisten und wie wir dabei vorgehen. Wir sind viele und arbeiten Hand in Hand - über Funktionen, Standorte und Länder hinweg.

Roche ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert.

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