Disponent/-in Gebäudereinigung & Veranstaltungsservice (m/w/d)

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Die Internationales Amtssitz- und Konferenzzentrum Wien, Aktiengesellschaft steht zu 100% im Eigentum der Republik Österreich, vertreten durch das Bundesministerium für Finanzen. Sie verwaltet den Amtssitz internationaler Organisationen in Wien (Vienna International Centre, VIC) und betreibt das Österreichisches Konferenzzentrum (Austria Center Vienna ACV). Das Austria Center Vienna ist mit 24 Sälen, 5 Hallen, 180 Büros und Meetingräumen sowie rund 26.000 m² Ausstellungsfläche Österreichs größtes Kongresszentrum und gehört zu den Top-Playern im internationalen Kongresswesen.

Wir suchen zum ehestmöglichen Eintritt eine ambitionierte Persönlichkeit als

Disponent/-in Gebäudereinigung & Veranstaltungsservice (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

  • Sicherstellung der einwandfreien Gebäudereinigung (Unterhaltsreinigung und Veranstaltungsreinigung) und Ausstattung der Veranstaltungsflächen (Bestuhlung)
  • Überprüfung der vertraglich vereinbarten Leistungserbringung und Einhaltung der entsprechenden Normen
  • Überwachung der Reinigungsleistung durch Vor-Ort-Kontrollen, v.a. Endreinigung nach Veranstaltungen
  • Kontrolle der Abrechnung von Reinigungsdienstleistungen
  • Ermittlung des Bedarfs (Flächenermittlung & Leistungsstunden) und Angebotseinholung, -prüfung und -freigabe
  • Verantwortung über die Budgetplanung und -einhaltung
  • Maßnahmen zur Qualitätssicherung (Kontrollen, Mängellisten, Nachverfolgung, Schulungen)
  • Materialbeschaffung und Lagerverwaltung für Reinigungsmittel und Verbrauchsmaterial
  • Administrative Tätigkeiten (Kontrolle von Stundenlisten, Durchführung von Bestellungen, etc.)

Fachliche und persönliche Anforderungen:

  • Abgeschlossene MeisterInnen-Ausbildung für Denkmal-, Fassaden- und Gebäudereinigung
  • Einschlägige Berufserfahrung wünschenswert
  • Ausgeprägtes wirtschaftliches Verständnis, unternehmerisches Denken
  • Grundlegendes Verständnis von Prozessmanagement
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse, SAP-Kenntnisse von Vorteil
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
  • Bereitschaft zu Feiertags- und Wochenenddiensten
  • Bereitschaft zur laufenden Weiterbildung

Wir bieten Ihnen sehr interessante, abwechslungsreiche und selbstständige Tätigkeiten in einem engagierten Team. Das Bruttomonatsgehalt beträgt für diese Funktion mindestens EUR 2.330,- (Basis Vollzeit). Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen. Die IAKW-AG bietet darüber hinaus weitere Sozialleistungen und Benefits.

Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung unter https://iakw-jobs.personio.de/ bis spätestens 31.03.2021.

IAKW-AG
Ihre Ansprechpartnerin ist IAKW-AG, Frau Christina Schulz, 1220 Wien, Bruno-Kreisky-Platz 1.
Web: www.acv.at

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