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Die Österreichische Forschungsförderungsgesellschaft ist eine zentrale Organisation zur Förderung von Forschung und Innovation mit Sitz in Wien. Unser Ziel ist die nachhaltige Stärkung des Wirtschafts- und Forschungsstandortes Österreich.

Wir suchen zur Verstärkung unseres Teams eine*n

Assistent*in

In dieser Stelle unterstützen Sie das Team im Bereich der Thematischen Programme.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören

  • allgemeinen Sekretariatstätigkeiten wie telefonieren, Betreuung von Anfragen und BesucherInnen, Unterstützung der operativen Bereichseinheiten, Korrespondenz und Verwaltungsaktivitäten.
  • die Unterstützung und Einbindung bei vielfältigen Programmaktivitäten
  • das Erstellen von Beauftragungen
  • Außenauftritte bei Veranstaltungen
  • Terminkoordinationen
  • Veranstaltungsorganisation

Voraussetzungen

  • kaufmännische bzw. vergleichbare Ausbildung, idealerweise HAK
  • mindestens 3-5 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office)
  • persönliche Affinität zu innovativen Themen
  • Selbstständigkeit und Eigenverantwortung
  • gute und schnelle Auffassungsgabe
  • teamorientiertes Arbeiten und Organisationstalent
  • Belastbarkeit und Koordinationsstärke

In dieser Position erwarten Sie sehr gute Weiterentwicklungsmöglichkeiten, ein hoch motiviertes Arbeitsumfeld sowie ein angenehmes Arbeitsklima in einem kommunikativen Team. Wir bieten leistungsgerechte Entlohnung entsprechend der tatsächlichen Qualifikation und Erfahrung.

Vielfalt ist uns ein Anliegen. Wir stehen für Diversität und Chancengleichheit in der Organisationskultur.

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen und innerhalb der FFG den Thematischen Programmen zugeordnet. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf und Motivationsschreiben.

Aus- und Weiterbildung,
Mentoring Programm
Flexible
Arbeitszeiten
Mitarbeiter*innen-
Handy und Laptop
Jobticket:
Jahreskarte Wiener Linien
Obst, Kaffee
und Tee
Gesundheitsmaßnahmen: Betriebsärztin, Arbeitspsychologie, sportliches Angebot

Gehaltsspanne

2300
3100
Mindestgehalt
Für die FFG gelten keine Normen der kollektiven Rechtsgestaltung, die ein Mindestgehalt vorsehen.
Zur Online-Bewerbung
Ihre Ansprechpartnerin
Theresia Biba-Stickler

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