Assistent/in der Geschäftsführung

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Unsere Mission: WISSENSVORSPRUNG ist unser ERFOLG. Die Volksbank Akademie hat sich als First Mover in der digitalen Bildung in Österreich etabliert. Unser zielgruppenorientiertes, modernes Bildungsprogramm richtet sich an BerufsanfängerInnen bis hin zu Bankleitern und Aufsichtsräten im Volksbanken Verbund.
Unser Blended Learning-Format ist einzigartig und wurde 2018 in Köln mit Gold ausgezeichnet. Jährlich nutzen bis zu 50.000 Teilnehmende unsere Web Based Trainings oder unsere umfassende eLibrary mit Hörbüchern auf unserer Lernplattform Moodle. Aktuell rollen wir ein Sales Coaching mit Virtual Reality 360°-Videos aus, welches am 22. Februar 2019 in Köln einen internationalen E-Learning-Award erhielt. Wenn Ihre Leidenschaft "moderne Bildung" ist, dann sind Sie bei uns im Volksbank Akademie-Team genau richtig!

Assistent/in der Geschäftsführung

Vollzeit, ab sofort

In dieser Position benötigen Sie Offenheit für digitale Bildung, sind direkt der Alleingeschäftsführerin der Volksbank Akademie unterstellt und übernehmen dabei folgende projektähnliche Aufgaben:

  • alle organisatorischen und administrativen Agenden zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs des Office: z.B. Terminkoordination, Organisation und Vorbereitung von Meetings, Postein- und Ausgang, Bestellwesen, Betreuung und Inventur der IT-Ausstattung, Ansprechpartner/in für die Buchhaltung
  • Protokollführung in der Beiratssitzung und Generalversammlung
  • digitales Ablagemanagement
  • wesentlich ist Ihre Schnittstellenfunktion, die Sie zur wichtigen Kommunikations- und Koordinationsdrehscheibe für Kunden, externen Partnern und Dienstleistern macht
  • bereichsübergreifende Sonderaufgaben und projektbezogene Teamassistenz
  • Bewerbermanagement: Inserate prüfen und schalten, Recruiting, Vorselektion, Telefoninterviews, On-/Offboarding, etc.
  • Laufende Optimierung von Kommunikations- und Organisationsentwicklungsprozessen
  • Objectives and Key Results (OKR): Als OKR-Master organisieren, koordinieren und moderieren Sie die regelmäßigen OKR-Meetings mit dem gesamten Team
  • Tätigkeiten im Bereich Personaladministration mittels SAP (Zeiterfassung und -management, Betreuung der digitalen Personalakten, Urlaubsverwaltung) und in der Personalentwicklung runden Ihr Profil ab

Ihr Profil:

  • Wir wenden uns an Kandidaten/innen, die über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie wünschenswert Berufserfahrung im Assistenzbereich verfügen
  • ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • versiert im Umgang mit MS Office, Know-how in SAP und Brainloop von Vorteil
  • Teamplayer mit gepflegtem, selbstbewusstem Auftreten sowie mit einer zuverlässigen, genauen Arbeitsweise und raschem Auffassungsvermögen
  • diplomatisches Geschick und Organisationstalent sowie die Fähigkeit Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen einen Überblick zu behalten
  • ruhige proaktive Persönlichkeit mit ausgeprägter Loyalität und Diskretionsvermögen sind für diese anspruchsvolle Vertrauensfunktion unbedingte Voraussetzungen.

Unser Angebot:

  • herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit mit breitem Aufgabenspektrum in einem sehr dynamischen und agilen Arbeitsumfeld
  • Mitarbeit im renommierten Bankensektor und in einem innovativen, jungen Team
  • neues, cooles Büro sowie Firmenhandy, Laptop und bis zu 3 Tage Homeoffice pro Woche
  • Jahresbruttogehalt ab Euro 30.000 in Abhängigkeit von Ihrem individuellen Qualifikationsprofil

Eintritt: ab sofort

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Foto per E-Mail an job@akademie.volksbank.at

Volksbank Akademie

Dr. Barbara Czak-Pobeheim

Dietrichgasse 25

1030 Wien

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