Sekretariat der Geschäftsführung

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EXIT-sozial sucht für das Büro der Geschäftsführung eine/n Sekretär/in!

EXIT-sozial ist ein Verein für psychosoziale Dienste, der 1981 in Linz als „Verein für psychiatrische Nachsorgeeinrichtungen" gegründet wurde. Die Aufgabe ist die Situation von Menschen mit psychischen und sozialen Problemen in Oberösterreich zu verbessern. Wir gehen davon aus, dass jeder Mensch ein Recht auf die Entwicklung seiner Persönlichkeit in Freiheit und Würde hat und sehen unsere Aufgabe darin, dieses Recht zu sichern. Über 160 MitarbeiterInnen auf 13 Standorten in 3 Regionen sorgen gemäß dem Motto "Freiheit heilt" dafür.

Sekretariat der Geschäftsführung

Teilzeitanstellung mit 22,5 Wochenstunden

Ihr Profil

  • Abgeschlossene „kaufmännische Ausbildung" oder „Office-Management" oder Berufserfahrung in der Funktion „Assistenz/Sekretariat"
  • Sehr gute EDV und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, Power Point,…)
  • Verantwortungsbewusste Persönlichkeit mit strukturierter und eigenständiger Arbeitsweise
  • Sorgfältigkeit, Genauigkeit, Organisationstalent und Lösungsorientierung
  • Freude an der aktiven Kommunikation
  • Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
  • Hohe Serviceorientierung, zeitliche Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
  • Interesse an sozialen Dienstleistungen, im Besonderen für Menschen mit psychischen Beeinträchtigungen

Ihre Aufgaben

  • Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung (Terminplanung, Erstellung von Unterlagen, Sitzungsvorbereitung und -begleitung, …)
  • Koordination und Erledigung der internen und externen Korrespondenz (Telefon, E-Mail, Post)
  • Erfassen und Aufbereiten von Daten
  • Koordination Büroräumlichkeiten der Verwaltung und Reinigungskräfte
  • Bearbeitung von Anträgen
  • Verwaltung von Vorstands- und Vereinsaufgaben

Wir bieten

  • Mitarbeit im zentralen Bereich einer lebendigen und dynamischen Organisation
  • Übernahme von eigenständigen Tätigkeitsbereichen
  • Einblick in die Weiterentwicklung der Organisation
  • Gute öffentliche Erreichbarkeit

Gehalt

SWÖ KV, VerwGr 6, Mindestgehalt brutto bei Vollzeit 2.231,90 EUR zzgl. Vordienstzeiten

EXIT-sozial - Verein für psychosoziale Dienste
Wildbergstr. 10a, 4040 Linz
Personalwesen
z. Hd. Frau Doris Breitenberger
0732/719 200
personalwesen@exitsozial.at

Mit der Zusendung Ihrer Bewerbung klären Sie sich mit der Bearbeitung und Speicherung Ihrer Daten für die Dauer des Bewerbungsprozesses einverstanden. Ihre Daten werden vertraulich behandelt und nicht an Dritte weitergegeben.

Web: www.exitsozial.at

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