Du würdest gerne im Office-Bereich arbeiten, hast eine strukturierte Arbeitsweise und behältst gern den Überblick? Eine offene und kundenfreundliche Art im Umgang mit Menschen ist für dich selbstverständlich? Dann bist du mit deinen Fähigkeiten genau richtig bei uns im Team!
Office-ManagerIn
Welche Aufgaben erwarten dich bei uns:
- Büroadministration und allgemeine Organisationsaufgaben inkl. Parteienverkehr
- Aufbereitung der unternehmensrechtlichen Buchhaltung und laufende Finanzadministration
- Aufbereitung der Personalverrechnung
- Administration und Abrechnung der medienpädagogischen Workshops
- weitgehend selbstständige Abwicklung der Personaladministration
Womit du uns begeistern kannst:
- einschlägige Buchhaltungs- und Personalverrechnungskenntnisse (Matura oder abgeschl. Lehre) - auch Maturant:innen ohne Erfahrung sind herzlich willkommen
- gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift auf Deutsch und Englisch
- sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS-Office
- hohes Maß an Selbstorganisation, Genauigkeit und Diskretion
- ein kühler Kopf, auch wenn's mal stressig wird
Worauf du dich freuen kannst:
- wertschätzendes und verständnisvolles Betriebsklima
- gemeinsame Ausflüge und Veranstaltungen fürs Teambuilding
- gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- weitgehend selbständige Planung und Organisation der Aufgaben
- Mitglied beim Firmenradl
Unser Angebot:
Stundenausmaß: 38,5 Wochenstunden
Entlohnung: 2.710 Euro/Monat brutto auf Vollzeitbasis
Dienstort: Linz, Hauptstraße 51-53
Zeitraum: ab Juni 2024
Bewerbungsunterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Foto, Unterlagen zur Glaubhaftmachung angeführter Kenntnisse, ) bis 1. Mai 2024 mit smart bewerben an:
4YOUgend, z.H. Thomas Schachner, Hauptstraße 51-53, 4040 Linz, 0732/771030
4YOUgend - Verein oberösterreichische Jugendarbeit
Thomas Schachner
Hauptstraße 51-53
4040 Linz
Web: http://www.4yougend.at