Assistenz der Geschäftsführung/Personal Assistant (m/w/d)

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Unser Kunde, ein gemeinnütziger Bauträger mit Standort in Wien, sucht Verstärkung!

Assistenz der Geschäftsführung/Personal Assistant (m/w/d)

„gute Seele des Unternehmens" gesucht!

Aufgaben

  • Eigenverantwortliche Assistenz und Unterstützung des Geschäftsführers in allen administrativen und organisatorischen Belangen, um einen reibungslosen Tagesablauf zu gewährleisten
  • Terminkoordination (beruflich und privat)
  • Organisation und Betreuung von Meetings (intern & extern)
  • Schriftverkehr (Mail &Brief) & Büroorganisation
  • Vor-/Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung
  • Komplexe Ablage sämtlicher Unterlagen der Bauprojekte
  • Sie fungieren als wichtige Kommunikationsschnittstelle für Partner, Behörden und externe Kooperationspartner
  • Mitarbeit/Leitung verschiedener Projekte (z.B. Mitarbeiter-/Kundenevents,…)

Qualifikationsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Matura oder vergleichbares)
  • 5-jährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gute MS-Office Kenntnisse (Word, Outlook, PowerPoint, Excel)
  • Interesse für die Baubranche und den sozialen Wohnbau
  • Diskretion sowie professionelles Auftreten und Umgangsformen
  • Detaillierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
  • Engagement und proaktiven Arbeitsstil
  • Verantwortungsbewusstsein, Loyalität, diplomatisches Fingerspitzengefühl

Unser Angebot

  • Spannende, abwechslungsreiche Aufgabe mit Gestaltungsfreiraum
  • Selbständiges Arbeiten mit netten, hilfsbereiten Kollegen
  • Sicherer Job, guter KV, faire Arbeitszeiten
  • Für diese neu geschaffene Position haben wir ein Gehalt von EUR 2.800,00 geplant. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation möglich.

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, die Sie an unsere Personalberaterin, Frau Mag. (FH) Gudrun Tockner übermitteln: Lebenslauf, Foto, Anschreiben sowie Gehaltsvorstellung an jobs@tockner.com.

Mit Ihrer Bewerbung für diese Ausschreibung bestätigen Sie, dass Sie die folgenden Bedingungen gelesen und akzeptiert haben: https://www.tockner.com/datenschutzinformation/.

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