Mitarbeiter_in für die Unterstützung der zentralen Lehrraumverwaltung

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Kennzahl 2/1-060/2020

Mitarbeiter_in für die Unterstützung der zentralen Lehrraumverwaltung

Vollzeit | befristet

__ Die Technische Universität Wien - kurz: TU Wien - liegt im Herzen Europas, an einem Ort kultureller Vielfalt und gelebter Internationalität. Hier wird seit über 200 Jahren im Dienste des Fortschritts geforscht, gelehrt und gelernt. Die TU Wien zählt zu den erfolgreichsten Technischen Universitäten in Europa und ist mit über 30.000 Studierenden und rund 5.000 Mitarbeiter_innen Österreichs größte naturwissenschaftlich-technische Forschungs- und Bildungseinrichtung.

Im
Zentrum für strategische Lehrentwicklung__ (E060) der Technischen Universität Wien suchen wir ab März 2020 eine Verstärkung (befristet auf 2 Jahre) für folgendes Aufgabengebiet:

Ihre Aufgaben:

Als Mitarbeiter_in in der zentralen Raumverwaltung wirken Sie aktiv an der Gestaltung und Umsetzung des Raumvergabeprozesses für Lehrräume der TU Wien mit. Sie unterstützen bei der TU-weiten Implementierung des Raumvergabeprozesses und unterstützen das Team in organisatorischen Dingen. Ihre Aufgaben im Detail:

  • Mitarbeit bei der Freigabe und Verwaltung der zentralen Lehrräume in Absprache mit den Vertretern der Fakultäten
  • Mitarbeit in der Aktualisierung, Dokumentation und Kommunikation der entsprechenden Lehreprozesse
  • Unterstützung in der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen
  • Aktualisierung und Betreuung der Spezifischen Webseiten der TU Wien Homepage
  • Unterstützung bei Sonderprojekten des Vizerektorats für Studium und Lehre
  • Unterstützung in der Erstellung von Präsentationen, Sitzungsvorbereitung, Protokollführung
  • Hausinterne Koordination und Kommunikation in Belangen der Lehrraumverwaltung und Lehreprozesse

Ihr Profil:

  • Erfahrung in der Prozessentwicklung an Hochschulen, speziell in der Lehrraumverwaltung
  • Guter Umgang mit den gängigen EDV-Anwenderprogrammen (insbesondere MS Office)
  • Erfahrung mit Typo3
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich)
  • Hohes Maß an Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Motivation
  • Strukturierte, genaue und zuverlässige Arbeitsweise
  • Teamfähigkeit sowie ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten

Wir bieten:

  • Interessantes, abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet, welches Ihnen die Möglichkeit gibt, selbständig sowie im Team zu arbeiten und Verantwortung zu übernehmen
  • Angenehmes Arbeitsumfeld
  • Breites internes und externes Weiterbildungsangebot
  • Zentrale Lage und gute Erreichbarkeit (U1/U2/U4 Karlsplatz)

Die TU Wien strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerberinnen, die gleich geeignet sind wie der bestgeeignete Mitbewerber, werden vorrangig aufgenommen, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen.

Wir sind bemüht, Menschen mit Behinderung mit entsprechender Qualifikation einzustellen und fordern daher ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an die Behindertenvertrauensperson der TU Wien, Herrn Gerhard Neustätter.

Die Entlohnung erfolgt in der Verwendungsgruppe IIIa gemäß dem Kollektivvertrag für die Arbeitnehmer_innen der Universitäten und beträgt bei einem wöchentlichen Beschäftigungsausmaß von 40 Wochenstunden mind. EUR 2.116,60 brutto pro Monat. Tätigkeitsbezogene Vordienstzeiten werden angerechnet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 06.02.2020.

Jetzt bewerben!

Bei Fragen wenden Sie sich gerne an:

Carmen Keck
+43 1 588 01 406201

TECHNIK FÜR MENSCHEN

Die Bewerber und Bewerberinnen haben keinen Anspruch auf Abgeltung angefallener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

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