Unser Leitsatz: GROSSE HILFE, GANZ NAH.Das Hilfswerk Salzburg zählt zu den größten Arbeitgebern im sozialen Dienstleistungsbereich des Bundeslandes Salzburg. Dazu zählen sämtliche Dienstleistungen in den Bereichen Pflege, Soziale Arbeit und Pädagogik. Von mobiler Hauskrankenpflege und mobiler Heimhilfe über Seniorenpflegeheime bis hin zu Jugendarbeit, Kinderbetreuungseinrichtungen und Tageseltern. Rund 1.300 Mitarbeiter*innen begleiten Menschen aller Generationen im Alltag – kompetent, verlässlich und mit großem Engagement.
Verstärken Sie das Hilfswerk Salzburg mit Ihren Erfahrungen und Ihrer Persönlichkeit als
Administrative*r Mitarbeiter*in (m/w/d) Region Salzburg Stadt
Aufgabenbereich:
Organisation der administrativen Abläufe und des Büroalltags der Regionalstelle
Unterstützung der Regionalleitung und des Teams bei diversen administrativen Aufgaben
Mitwirken an einem professionellen Auftritt der Regionalstelle
Koordination von Terminen, Besprechungen, Meetings
Schnittstelle zu Kund*innen, Besucher*innen und Mitarbeiter*innen
Erstellen und bearbeiten von Dokumenten, Protokollen, Schriftverkehr
Profil:
Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (HAK, HAS, HLW, Lehre Bürokaufmann/-frau)
Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
Sehr gute MS Office - Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools
Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten im Kontakt mit unterschiedlichen Ansprechpartner*innen
Hohe Serviceorientierung, Selbstständigkeit und Verlässlichkeit
Flexibilität, Lösungsorientierung und Freude an der Zusammenarbeit im Team
Unser Angebot:
Anstellung in Vollzeit (37 Wochenstunden), ab 02.11.2026
Einsatzort: Regionalstelle Salzburg Stadt
Option auf einen Dienstwagen mit Privatnutzung
Eigenverantwortlicher Aufgabenbereich
Kostenloses Bildungsprogramm für persönliche und berufliche Entwicklung
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Vergünstigungen und Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnerunternehmen
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 37 Stunden
Dienstort
- Salzburg (Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Sehr gute MS Office - Kenntnisse
- sicherer Umgang mit digitalen Tools
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (HAK, HAS, HLW, Lehre Bürokaufmann/-frau)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 37 Stunden
Dienstort
- Salzburg (Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Sehr gute MS Office - Kenntnisse
- sicherer Umgang mit digitalen Tools
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische oder administrative Ausbildung (HAK, HAS, HLW, Lehre Bürokaufmann/-frau)
Gehalt
Die Anstellung erfolgt im Rahmen des Kollektivvertrages der Sozialwirtschaft Österreich in der VWG 6. Das Mindestgehalt beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (37 Wochenstunden) brutto EUR 2867,20. Die tatsächliche Einstufung ergibt sich aus den anrechenbaren Vordienstzeiten.
Benefits
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Firmenwagen
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Aus- und Weiterbildung
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Gesundheitsmaßnahmen
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Personalvergünstigungen
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Firmenwagen
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Aus- und Weiterbildung
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Gesundheitsmaßnahmen
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Personalvergünstigungen
Ansprechperson
Mag. Daniela Lurger
HR Management
0662 434702
Kontakt:
HILFSWERK SALZBURG
Landesgeschäftsstelle
Mag. Daniela Lurger (HR Management)
Wissenspark Urstein | Urstein Süd 19/1/1
5412 Puch bei Hallein
Tel: 0662 434702
