Als Projektleiter*in betreust du eigenständig Veranstaltungen diverser Art an unseren Standorten Congress Innsbruck, Messe Innsbruck und congresspark igls und übernimmst folgende Aufgaben:
Dein Aufgabengebiet
- Beratung und Betreuung unserer Gastveranstalter vor, während und nach der Veranstaltung
- Erstellung von Angeboten, Verträgen und Abrechnungen
- Planung und Koordination von Veranstaltungsabläufen, Regie- und Saalplänen
- Schnittstelle zwischen Veranstaltern, internen Abteilungen, Technik und externen Dienstleistern
- Betreuung und Akquise von Bestandskunden
- Kundenkorrespondenz und Datenbankpflege
- Nachbereitung, Dokumentation und Auswertungen
- Allgemeine administrative und operative Tätigkeiten
Was Du mitbringst
- Abgeschlossene Berufsausbildung, Studium von Vorteil
- Mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise in der Veranstaltungsbranche
- Freude an Service, Beratung und Kundenkontakt
- Organisationstalent, Flexibilität und Eigeninitiative
- Selbstsicheres, professionelles Auftreten und Teamgeist
- Vernetztes Denken und technisches Verständnis
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sehr gute MS-Office- und idealerweise Datenbankkenntnisse
- Führerschein B
- Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, auch abends und am Wochenende im Rahmen von Veranstaltungen
Was wir bieten
- Abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise Homeoffice
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Zugang zu Veranstaltungen und Events im Haus
- Attraktive Sozialleistungen und weitere Benefits (Essenszuschuss, Fahrkostenzuschuss für Öffis)
- Sehr gute Verkehrsanbindung und Erreichbarkeit
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Innsbruck
Erforderliche Kenntnisse
- Eventmanagement
- Projektmanagement
- Organisationstalent
- Beratung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch C1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Nice-to-have Ausbildung
- Studium
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Innsbruck
Erforderliche Kenntnisse
- Eventmanagement
- Projektmanagement
- Organisationstalent
- Beratung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch C1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Berufsausbildung
Nice-to-have Ausbildung
- Studium
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 40.191,62 € brutto pro Jahr (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Benefits
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Home Office
-
Aus- und Weiterbildung
-
Team-Events
-
Essenszulage
-
Verkehrsmittelzuschuss
-
Gute Anbindung
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Aus- und Weiterbildung
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Team-Events
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Essenszulage
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Verkehrsmittelzuschuss
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Gute Anbindung
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
- Dienstzeugnisse
Ansprechperson
Dr. Simone Wörer
Leiterin Recruiting & Personalentwicklung
Wir sind gesetzlich angehalten, das Mindestentgelt zu benennen. Dieses beträgt als Verhandlungsbasis EUR 40.191,62 p.a. (Mindestbruttojahresgehalt inkl. 2 Sonderzahlungen), die Gehaltseinstufung erfolgt in Abhängigkeit der Qualifikation, Erfahrung und Vordienstzeiten und kann deutlich abweichen.
Bist du dabei?
Dann freuen wir uns auf deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Arbeitszeugnissen, Referenzen, Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit via smart bewerben.
