Deine Aufgaben
Administrative Unterstützung im Facilty Management inklusive strukturierter Dokumentenverwaltung
Beauftragung, Koordination und Nachverfolgung von Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsarbeiten
Bearbeitung von Störungsmeldungen und Serviceanfragen sowie Einleitung erforderlicher Maßnahmen
Abstimmung mit externen Dienstleistern, Lieferanten sowie internen Ansprechpartnern
Rechnungsprüfung sowie Organisation und Pflege von Wartungs- und Prüfprotokollen
Organisation von Quartierbuchungen und Dienstreisen
Professionelle Betreuung des Empfangsbereiches für Kunden, Lieferanten, BewerberInnen sowie Abwicklung von Telefonaten
Unsere Anforderungen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation)
Idealerweise einschlägige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und/ oder in der Branche von Vorteil
Gutes technisches Verständnis und lösungsorientierte Arbeitsweise
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen
Sehr gute Englischkenntnisse von Vorteil
Präzise, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise mit gutem Gespür für Prioritäten
Kommunikationsstärke, Teamortientierung und hohes Verantwortungsbewusstsein
Deine Perspektiven
In dieser Position erwartet dich eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit im Bereich Facility Management. Du unterstützt dabei, dass unsere Standorte, Abläufe und Services im Arbeitsalltag reibungslos funktionieren, und bringst deine organisatorischen Stärken ebenso ein wie dein technisches Verständnis. Du wirst strukturiert eingeschult und von einem erfahrenen Team begleitet, das dir mit Know-how und Unterstützung zur Seite steht. Freu dich auf ein kollegiales Umfeld, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, dich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln – unter anderem durch zahlreiche Angebote unserer internen Kremsmüller-Akademie.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Steinhaus
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office Anwendungen
Nice-to-have Sprachen
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Steinhaus
Erforderliche Kenntnisse
- MS-Office Anwendungen
Nice-to-have Sprachen
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK oder vergleichbare Qualifikation)
Gehalt
Für diese Position ist ein Jahresbruttogehalt von mindestens 41.400,00 Euro vorgesehen. Bereitschaft zur Überzahlung ist je nach Ausbildung, Qualifikation und Erfahrung natürlich gegeben.
Benefits
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Firmennotebook
-
Aus- und Weiterbildung
-
Getränke
-
Essenszulage
-
Betriebsärzt*in
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
Personalgeschenke
-
Personalvergünstigungen
-
Team-Events
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Flexible Arbeitszeiten
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Firmennotebook
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Aus- und Weiterbildung
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Getränke
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Essenszulage
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Betriebsärzt*in
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Gesundheitsmaßnahmen
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Personalgeschenke
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Personalvergünstigungen
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Team-Events
Ansprechperson
Frau Martina Mairzedt
+43 7242 630 1237
Bei Fragen zur Position, steht Ihnen Frau Martina Mairzedt(+43 7242 630 – 1237) gerne zur Verfügung!
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
