ehestmöglich
Teilzeit
Linz
30 Wochenstunden
Aufgrund des stetigen Wachstums unserer Einrichtung und den künftigen Herausforderungen eines HR-Managements 2.0 suchen wir DICH als Assistent:in zur weiteren Unterstützung unseres Personalteams in der Personaladministration und im Personalmanagement (Teilzeit).
Du möchtest mit deinem HR-Wissen nicht nur einen „0815-Job“ machen, sondern willst einen sinnstiftenden Job ausfüllen, mit dem du einen Beitrag zur Gesellschaft leisten kannst - Dann bist du bei uns genau richtig!
Wir – das Diakonie Zentrum Spattstraße – verstehen uns als innovatives Zentrum für Sozial- und Heilpädagogik.
Unser Motto „Dasein für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene“ ist unsere tägliche Motivation. Unser Ziel ist es, die körperliche, geistige und soziale Entwicklung junger Menschen bestmöglich zu fördern.
Seit unserer Gründung im Jahr 1963 haben wir eine breite Palette an Unterstützungsangeboten aufgebaut – und mittlerweile zählen über 1.100 engagierte Mitarbeiter:innen zu unserem Team.
Deine Aufgaben
Nach einer eingehenden Einschulungsphase unterstützt du uns insbesondere bei:
Personaladministration inklusive Einstufung und Vertragsmanagement
Pflege des digitalen Personalaktes
Bewerbermanagement- Verwaltung von Inseraten und Bewerbungen in BMD NTCS
Administrative Unterstützung des internen Fortbildungsmanagement
Administration/Abrechnungskontrolle von externem Personal (ua Zivildiener, Praktikant:innen, Supervisor:innen)
Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung und der Öffentlichkeitsarbeit
Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen im Vertretungsfall
Dein Profil
Du verfügst über eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung und konntest bereits (erste) Erfahrungen im HR-Bereich sammeln. Eventuell hast du die Ausbildung zur:zum Personalverrechner:in, übst diesen Beruf aber nicht (mehr) aus. Deine Liebe gilt dem Detail, der Genauigkeit und Dokumenten schlechthin, und du arbeitest gerne am Computer – als auch im Team. Deine Affinität zur Genauigkeit kommt dir auch bei arbeitsrechtlichen Einstufungs- und Kollektivvertragsthematiken zugute.
Du verfügst übersehr guteEDV-Kenntnisse (MS Word und Excel) und bist allenfalls mit BMD NTCS vertraut.
Auch Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen!
Deine Arbeitswelt
Bei uns erwartet dich ein Arbeitsplatz mit echter Lebensqualität: Nette Kolleg:innen und Vorgesetzte auf Augenhöhe, mit denen auch gut und gerne gelacht werden darf.
Du wirst Teil unseres Unternehmens, in dem gegenseitige Unterstützung und ein wertschätzender Umgang nicht nur leere Worte sind, sondern täglich gelebt werden. Wir stehen füreinander ein, feiern Erfolge gemeinsam und begegnen Herausforderungen mit Offenheit und Teamgeist – weil wir wissen: Gute Arbeit entsteht in einem guten Miteinander.
Gute Work-Life-Balance ist bei uns ebenfalls gelebte Praxis. Die Arbeitszeit kann in Abstimmung mit dem Team bei einem sehr hohen Gestaltungsspielraum zeitlich flexibel eingeteilt werden.
Außerdem profitierst du von zusätzlichen freien Tagen, etwa am Karfreitag sowie am 24. und 31. Dezember.
Damit du auch im Arbeitsalltag gut versorgt bist, gibt es bei uns täglich eine bezahlte gesunde Jausenpause am Vormittag – Zeit zum Durchatmen, Stärken und Austauschen.
Deine Betriebszugehörigkeit zahlt sich aus: Nach 5 Jahren erhältst du einen zusätzlichen Urlaubstag, nach 10 Jahren kommen zwei weitere dazu, und nach 20 Jahren bekommst du noch einen zusätzlichen Tag Urlaub geschenkt.
Die Anreise gestaltet sich unkompliziert: Dein zukünftiger Arbeitsplatz ist gut mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar – und solltest du lieber mit dem Auto kommen, findest du Parkplätze in Zonen ohne Parkraumbewirtschaftung.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- EDV-Kenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
- BMD NTCS
Erforderliche Ausbildung
- kaufmännische Ausbildung
Nice-to-have Ausbildung
- Personalverrechner:in
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 30 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- EDV-Kenntnisse
Nice-To-Have Kenntnisse
- BMD NTCS
Erforderliche Ausbildung
- kaufmännische Ausbildung
Nice-to-have Ausbildung
- Personalverrechner:in
Gehalt
Natürlich ist auch die Entlohnung wichtig: Dein Bruttogehalt auf Vollzeitbasis orientiert sich am Kollektivvertrag 2026 der Diakonie Ö und beträgt als Minimum zwischen € 2.839,10 und € 3.060,10. Je nach Erfahrung und Qualifikation ergibt sich ein entsprechend höheres Bruttogehalt.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Essenszulage
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Personalgeschenke
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Gute Anbindung
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Parkplatz
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Flexible Arbeitszeiten
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Essenszulage
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Personalgeschenke
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Gute Anbindung
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Parkplatz
Ansprechperson
Mag. Gertraud Roithinger
Stellv. Geschäftsführerin/Prokuristin und Leitung Personal
0732 34 92 71 30
Klingt nach dem richtigen Platz für dich?
Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen unter:
https://bewerbungen.spattstrasse.at/bmdweb/bmdweb2.dll/EXEC/nieieiynlkamiihrawth/
Schön, dich bald kennen zu lernen - vielleicht bist du schon bald Teil unseres Teams!
Ansprechpartnerin:
Mag. Gertraud Roithinger
Diakonie Zentrum Spattstraße gemeinnützige GmbH
Stellv. Geschäftsführerin/Prokuristin und Leitung Personal
Tel.: 0732 34 92 71 - 30
