Die vom Land Oberösterreich getragene Anton Bruckner Privatuniversität bietet rund 850 Studierenden künstlerische, künstlerisch-pädagogische und künstlerisch-wissenschaftliche Studiengänge in den Sparten Musik, Schauspiel und Tanz. Die starke Mischung von Internationalität, Verankerung in der regionalen Kultur- und Bildungslandschaft, Diversität und Vereinbarkeit von Beruf und Familie bilden für Mitarbeitende die Grundlage für ein attraktives und vielfältiges Arbeitsumfeld.
In den Abteilungen Studienservice und Internationale Kooperationen ist ab dem nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Position zu besetzen: Mitarbeiter*in Studienservice und Internationale Kooperationen
Aufgaben
In der Abteilung Studienservice (13 Wochenstunden)
Neben der Sachbearbeitung und allgemeinen administrativen Tätigkeiten betreuen und beraten Sie Studierende über Telefon, E-Mail sowie auch persönlich in deutscher und englischer Sprache
Sie arbeiten im Rahmen des Prüfungsmanagements mit (Anmeldungen zu Abschlussprüfungen, Verwaltung von Prüfungsterminen, Einreichung von Abschlussarbeiten, Terminkoordination für Defensiones, Überprüfung von Zulassungsvoraussetzungen, Verarbeitung der Ergebnisse der Prüfungen/der beurteilten Abschlussarbeiten in der Campussoftware)
Sie unterstützen das Team Studienservice punktuell bei weiteren Aufgaben (z.B. Inskriptionen, Anerkennung von Lehrveranstaltungen, Mitarbeit bei Informationsveranstaltungen und Sponsionen)
In der Abteilung Internationale Kooperationen (10 Wochenstunden)
Sie beraten Austauschstudierende eigenverantwortlich und unterstützen bei allen Fragen rund um die Themen „Studieren an der ABU“ und „Leben in Linz“
Sie unterstützen bei der Erledigung aller administrativen Formalitäten für Erasmus+ Mobilitäten von Studierenden und von Personal (Incoming und Outgoing)
Sie tragen zur Planung und Durchführung verschiedener Aktivitäten (Welcome Days, Informationsveranstaltungen etc.) im Rahmen von Erasmus+ sowie von weiteren internationalen Austauschprogrammen mitunter in englischer Sprache bei (CEEPUS, Fulbright etc.)
Anforderungen
Anstellungsvoraussetzungen
Abgeschlossene Handelsschule, 3-jährige Fachschule, kaufmännische Lehre, bevorzugt Bürokauffrau/-mann)
Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
Fundierte EDV-Kenntnisse (insb. Office-Paket)
Sehr gute Deutschkenntnisse (Niveau C1) sowie gute Englischkenntnisse (Niveau mindestens B2) in Wort und Schrift
Gewünschte Qualifikationen:
Ausbildung auf Maturaniveau
Auslands- und eigene Mobilitätserfahrung
Kenntnisse des Hochschulwesens und/oder von Mobilitätsprogrammen
Weitere Fremdsprachenkenntnisse
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 23 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- EDV-Kenntnisse
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Handelsschule
- Fachschule
- kaufmännische Lehre
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 23 Stunden
Dienstort
- Linz
Erforderliche Kenntnisse
- Ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse
- EDV-Kenntnisse
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Handelsschule
- Fachschule
- kaufmännische Lehre
Gehalt
Auf Basis einer Vollbeschäftigung von 23 Wochenstunden beträgt das monatliche Mindestgehalt € 1666, 06. Die Einstufung erfolgt laut OÖ Gehaltsgesetz 2001 in der LD 18. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach anrechenbaren Vordienstzeiten. Eine Höherreihung für die Tätigkeit im Studienservice in die LD 17 ist nach Erfüllung der Voraussetzungen möglich.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Gesundheitsmaßnahmen
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Personalvergünstigungen
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Bildungskarenz/Auszeit
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Aus- und Weiterbildung
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Gesundheitsmaßnahmen
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Personalvergünstigungen
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Bildungskarenz/Auszeit
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 03.06.2026
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Motivationsschreiben
- Lebenslauf
- Zeugnisse, Urkunden und Dokumente über eine der Verwendung entsprechende Qualifikation
Kontakt & allgemeine Informationen
Wertschätzende Anerkennungs- und Führungskultur in einem künstlerisch geprägten Umfeld
Freies und selbständiges Arbeiten in einem dynamischen Team und einem flexiblen Arbeitszeitkonzept
Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterbildung
Betriebliche Gesundheitsförderung und weitere Vergünstigungen
Wir schenken unseren Mitarbeitenden zusätzliche Freizeit und bieten die Möglichkeit für ein Sabbatical
Vorerst befristet auf ein Jahr. Bei positiver Evaluierung Dauerstelle im Studienservice. In der Abteilung Internationale Kooperationen ist die Weiterbeschäftigung abhängig von den verfügbaren Subventionen
Folgende Unterlagen sind verpflichtend beizulegen
Motivationsschreiben
Lebenslauf (tabellarisch)
Zeugnisse, Urkunden und Dokumente über eine der Verwendung entsprechende Qualifikation
Bitte beachten Sie, dass nur vollständig über unser Jobportal eingelangte Bewerbungen im weiteren Verlauf berücksichtigt werden.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bis spätestens 03.06.2026 über smart bewerben an uns. Wir freuen uns auf ein Kennenlernen!
Die Anton Bruckner Privatuniversität strebt gemäß ihrem Leitbild eine vielfältige, sozial repräsentative Personalstruktur an. Daher sprechen wir mit unseren Ausschreibungen alle Menschen in all ihrer Unterschiedlichkeit an. Dabei ist uns nicht wichtig, welche Geschlechteridentität Sie tragen, ob eine begünstige Beeinträchtigung vorliegt, ob Sie eine Migrationsgeschichte mit sich bringen oder Sie einer anderen unterrepräsentierten Gruppe angehören. Ausschlaggebend für eine erfolgreiche Bewerbung sind allein die persönliche und fachliche Eignung für die ausgeschriebene Stelle. Informationen über Ihre Betroffenenrechte gemäß Art. 13 DSGVO sowie die Datenschutzerklärung der Bruckner Universität finden Sie unter https://www.bruckneruni.ac.at/datenschutz/
Kosten, die im Zusammenhang mit einer Bewerbung an der Anton Bruckner Privatuniversität entstehen, können leider nicht ersetzt werden.
