Als zentrale außeruniversitäre Einrichtung für Wissenschaft und Forschung hat die Österreichische Akademie der Wissenschaften - ÖAW die Aufgabe, „die Wissenschaft in jeder Hinsicht zu fördern“. 1847 als Gelehrtengesellschaft gegründet, steht sie mit ihren heute über 760 Mitgliedern sowie rund 1.800 Mitarbeitenden für innovative Grundlagenforschung, interdisziplinären Wissensaustausch und die Vermittlung neuer Erkenntnisse. Weltweit initiiert und pflegt die ÖAW Partnerschaften und vertritt Österreich in internationalen wissenschaftlichen Organisationen, sie kooperiert mit zahlreichen Institutionen im Wissenschaftsbereich, um die Forschungslandschaft aktiv mitzugestalten.
An der Österreichischen Akademie der Wissenschaften - ÖAW, der größten außeruniversitären Einrichtung für Grundlagenforschung in Österreich, ist die Position als
Assistenz (f/m/x) Liegenschaftsmanagement zu besetzen.
(Vollzeit)
(Vor Ort & Home-Office)
Ihr Aufgabenbereich
Organisation und Administration
Informationseinholung und Unterlagenaufbereitung oder Einholung von den Informationen an den Schnittstellen u.a.
Externe Hausverwaltungen
internes Rechnungswesen
Stakeholder (intern, extern)
internes Beschaffungswesen
Mitarbeit bei der Betreuung des Immobilienportfolios
Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Objekt-, Miet- und Vertragsdaten
Vorbereitung von Unterlagen für Entscheidungsgrundlagen
Pflichten des Eigentümers u.a. Bauwerksbuch, Objektbegehungen
Operatives Management
Unterstützung bei der Abwicklung von Instandhaltungs- und Serviceaufträgen
Kommunikation mit externen Firmen (Elektriker, Haustechniker, Tischler, etc.)
Immobilienstammdatenpflege im CAFM System:
Erfassung, Pflege und Aktualisierung von Objekt-, Miet- und Vertragsdaten (in einem digitalen CAFM System)
Pflege von Datenbanken, digitalen Akten und liegenschaftsbezogenen Systemen
Ihr Profil
Abgeschlossene, immobilienspezifische Ausbildung (Gebäudemanagement, Immobilienwirtschaft, Liegenschaftsmanagement, Hausverwaltung o.Ä.)
Idealerweise einschlägige Berufserfahrung im Bereich Hausverwaltung,Liegenschaftsmanagement oder Asset Management im Immobilienbereich
Hohe Kommunikations- und Organisationskompetenz
Sicherer Umgang mit MS Office und SAP
Interesse an Immobilien, deren Verwaltung und technischen Abläufen
Ausgezeichnete Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
Strukturierte, präzise und eigenständige Arbeitsweise
Verlässlichkeit, Diskretion und professionelles Auftreten
Unser Angebot
Erfolgsentscheidende Position in einem innovativen und international agierendem Umfeld
Arbeit in zentraler Innenstadtlage mit flexibler Gleitzeitregelung und Möglichkeit auf Homeoffice
Benefits und attraktive Sozialleistungen, wie beispielsweise zusätzliche Urlaubstage, bezahlte Mittagspause und Rabatte für Mitarbeitende der ÖAW
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- SAP
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene, immobilienspezifische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- SAP
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch B2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene, immobilienspezifische Ausbildung
Gehalt
Für diese Position gilt ein Mindestjahresbruttogehalt von EUR 43.576,12 (Vollzeitbasis) gemäß dem Kollektivvertrag der Österreichischen Akademie der Wissenschaften (ÖAW).
Benefits
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Home Office
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Personalvergünstigungen
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Home Office
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Personalvergünstigungen
Alle Infos zur Bewerbung
Referenznummer:
ZVGuT024ADM126
Ansprechperson
Constanze Klaps
Die Österreichische Akademie der Wissenschaften (ÖAW) verfolgt eine diskriminierungsfreie Beschäftigungspolitik und legt Wert auf Chancengleichheit sowie Vielfalt. Insbesondere Personen aus unterrepräsentierten Gruppen werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben. Die ÖAW hat eine Kooperation mit NEBA und ist Mitglied bei MyAbility, um angemessene Strukturen im Arbeitsalltag insbesondere für Personen mit Behinderungen bieten zu können.
Kontakt
Constanze Klaps | Constanze.Klaps@oeaw.ac.at
Zentrale Verwaltung | 1010 Wien, Österreich
Österreichische Akademie der Wissenschaften | Austrian'
Academy of Sciences
