Bilfinger ist ein international tätiger Industriedienstleister mit der klaren Vision, die Nr. 1 für seine Kunden bei der Steigerung der Effizienz und Nachhaltigkeit in der Prozessindustrie zu sein. Dabei deckt das umfassende Leistungsportfolio von Bilfinger die gesamte Wertschöpfungskette von Consulting & Engineering über Vorfertigung & Installation, Zugangslösungen & Isolierung sowie Services zu Steigerung der Anlagenleistung ab.
Das Unternehmen erbringt seine Leistungen in drei geografischen Segmenten: Western Europe, Central Europe und International und ist damit überwiegend in Europa, in Nordamerika und im Mittleren Osten aktiv. Die Kunden aus der Prozessindustrie kommen insbesondere aus den Märkten Chemie & Petrochemie, Energie, Öl & Gas sowie Pharma & Biopharma. Mit seinen etwa 31.000 Mitarbeitenden hält der Konzern höchste Sicherheits- und Qualitätsstandards ein und erwirtschaftete im Geschäftsjahr 2025 einen Umsatz von 5,4 Milliarden EUR. Um seine Ziele zu erreichen, hat Bilfinger zwei strategische Hebel identifiziert: die Operative Exzellenz zur kontinuierlichen Verbesserung der eigenen Effizienz und Leistung und die Markterweiterung zur Stärkung der Kundenausrichtung und um Bilfinger als bevorzugten Partner zu etablieren.

Die Business Line Life Science deckt die Bereiche Pharma & Biopharma, Nutrition sowie Pure Water ab.

Mitarbeiter:in - Working Capital Management & Projektcontrolling

Puch bei Hallein, 5, AT, 5412

Aufgaben als Mitarbeiter:in - Working Capital Management & Projektcontrolling

• Erstellung von Ausgangsrechnungen gemäß vertraglichen Vorgaben in enger Abstimmung mit Projektleitung bzw. Commercial Project Management
• Proaktives Forderungsmanagement inklusive Überwachung offener Posten und Klärung von Zahlungsdifferenzen
• Administration eingehender Kundenbestellungen und ‑verträge, einschließlich Pflege relevanter Stammdaten in SAP sowie Organisation und Durchführung der Vertragsprüfung
• Laufende Pflege und Aktualisierung von Stammdaten (SAP) unter Berücksichtigung von Anforderungen aus Periodenabschlüssen, steuerlichen Vorgaben und Betriebsstättenregelungen
• Koordination buchhalterischer Sonderfälle in enger Zusammenarbeit mit Finanzbuchhaltung, Controlling und Procurement
• Aktives Avalmanagement für vertragsbezogene Sicherheiten (z. B. Anforderung, Verwaltung und Rückforderung von Avalen).

Wir freuen uns auf eine Persönlichkeit mit

• Abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung (zB. HAK, Buchhalter), oder abgeschlossener höherer kaufmännsicher Ausbildung (z.B. Bachelor / Master Betriebswirtschaft)
• Fundierter Praxis in den Bereichen Fakturierung und Forderungsmanagement
• IT-Kenntnissen (MS Office, MS Project, SAP)
• Sehr guten Englischkenntnissen
• Hoher Kommunikationsbereitschaft und hohes Maß an Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift
• Selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
• Hoher Genauigkeit und ausgeprägte Zahlenaffinität
• Kenntnissen im Vertragsrecht und im Steuerwesen
• Umfangreichen Kenntnissen in der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung

Wir sind Bilfinger Life Science

• Wir wickeln spannende internationale Projekte ab
• Wir übernehmen gemeinsam Verantwortung
• Wir schätzen ein erstklassiges Betriebsklima und unsere Mitarbeiter Benefits
• Wir unterstützen uns gegenseitig und feiern gemeinsam Erfolge
• Wir wachsen und entwickeln uns zu Fachexperten oder Führungskräften

Gehalt

Kollektivvertragliches Jahresbruttogehalt ab EUR 50.000,-- Bei entsprechender Qualifikation und Erfahrung besteht die Bereitschaft zur weiteren Überzahlung - gerne sprechen wir darüber.

Für Rückfragen steht Markus Schroers (+43 664 78062 880) gerne zur Verfügung.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 50.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: Hybrid

Dienstort: Puch bei Hallein

Berufsfelder: Rechnungswesen, Controlling, Sachbearbeitung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Bilfinger Life Science GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 501 - 2500 Mitarbeiter*innen

Standorte: Puch bei Hallein, Wien, Kundl

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

• Montag bis Freitag
• 38,5 Stunden

Dienstort

• Puch bei Hallein

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office
• MS Project
• SAP

Erforderliche Sprachen

• Englisch B2

Erforderliche Ausbildung

• kaufmännische Ausbildung (zB. HAK, Buchhalter)
• höhere kaufmännsiche Ausbildung (z.B. Bachelor / Master Betriebswirtschaft)

Ansprechperson

Markus Schroers
+43 664 78062 880