Werden Sie Teil eines Teams, das einen Unterschied macht.
Die iiT Research & Development GmbH ist im Bereich der internationalen Krebsforschung tätig. Wir suchen eine organisierte und proaktive Persönlichkeit, die unser Team in Salzburg im Office Management unterstützt und uns den Rücken freihält.
Ihre Aufgaben:
Sekretariatsmanagement: Sie erledigen die internationale Korrespondenz und klassische Office-Agenden selbstständig.
HR-Organisation: Sie unterstützen im Recruiting (Ausschreibungen, Terminkoordination) und verwalten die Stundenaufzeichnungen unseres Forschungspersonals.
Finanz-Vorbereitung: Sie führen das Bestellwesen und bereiten Buchhaltungs- sowie Jahresabschlussunterlagen gewissenhaft vor.
Reporting & Präsentation: Sie erstellen Kostenaufstellungen für Berichte und bereiten aussagekräftige Präsentationen vor.
Schnittstellenfunktion: Sie unterstützen die Laborleitung sowie die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft.
Ihr Profil:
Ausbildung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (idealerweise auf Bachelor-Niveau an FH/Uni oder eine vergleichbare Qualifikation).
Sprachen: Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch in Wort und Schrift für unser internationales Netzwerk.
IT-Skills: Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel ist für unsere Kostenaufstellungen essenziell.
Arbeitsstil: Sie arbeiten vorausschauend, präzise und behalten auch bei komplexen Aufgaben den Überblick.
Persönlichkeit: Wir suchen ein Organisationstalent mit Teamgeist, Kommunikationsgeschick und einer schnellen Auffassungsgabe.
Wir bieten:
Sinnvolle Tätigkeit: Ein internationales Arbeitsumfeld in der Krebsforschung.
Flexibilität: Flexible Arbeitszeitmodelle, die zu Ihrem Leben passen.
Unternehmenskultur: Ein hochmotiviertes Team mit flachen Hierarchien und einem angenehmen Betriebsklima.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 Stunden
Dienstort
- Salzburg (Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- Excel
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 20 Stunden
Dienstort
- Salzburg (Stadt)
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- Excel
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
- Englisch C1
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gehalt
Attraktive Vergütung: Für diese Position bieten wir ein Bruttogehalt von € 2.200 Brutto/Monat auf Basis 20 Std./Woche. Eine Überzahlung ist bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung möglich.
Benefits
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Flexible Arbeitszeiten
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Flexible Arbeitszeiten
Alle Infos zur Bewerbung
Bewerbungszeitraum:
Bis 30.04.2026
Ansprechperson
Univ. Prof. Dr. Richard Greil
Wir freuen uns auf Sie!
Haben Sie Lust, uns bei der Organisation internationaler Spitzenforschung zu unterstützen? Dann senden Sie Ihre Bewerbung bitte bis zum 30.04.2026 per smart bewerben
iiT Research & Development GmbH
z.H. Herrn Univ. Prof. Dr. Richard Greil
Strubergasse 18, 5020 Salzburg
