Über uns:
Die Anwaltsakademie (AWAK) – als Tochterunternehmen des Österreichischen Rechtsanwaltskammertages (ÖRAK) – ist die Aus- und Fortbildungseinrichtung der österreichischen Rechtsanwaltschaft. Mit einem jährlichen Programm von rund 250 Veranstaltungen unterstützen wir RechtsanwältInnen sowie RechtsanwaltsanwärterInnen (KonzipientInnen) in ihrer fachlichen Aus- und Fortbildung.
Um unser Bildungsangebot zukunftsfit zu machen, modernisieren wir derzeit unsere internen Prozesse – und suchen eine/n engagierte/n „MitarbeiterIn Veranstaltungsplanung (m/w/d)“!
Ihre Aufgaben:
Organisation und Umsetzung unserer Seminare (in Präsenz, online und hybrid) österreichweit und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs während der Veranstaltungen
Vorbereitung von Seminarunterlagen
TeilnehmerInnen-Management: Pflege von Teilnahmelisten, Buchungsverwaltung, Kommunikation mit InteressentInnen und KundInnen
Auswertung von Feedback zur kontinuierlichen Verbesserung unserer Angebote
Jahresplanung und Terminkoordination mit ReferentInnen und externen DienstleisterInnen
Administrative Tätigkeiten: Dokumentenerstellung, Datenbankpflege und Budgetkontrolle
Das bringen Sie mit:
Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Bereich Eventmanagement
Idealerweise Erfahrung in der Planung, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Kontakt mit Menschen
Hohe Servicequalität, sehr strukturierte und präzise Arbeitsweise, verlässlicher Umgang mit Terminen und Fristen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Das erwartet Sie bei uns:
Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, dynamisches Arbeitsumfeld
Die Möglichkeit, aktiv mitzugestalten und eigene innovative Ideen einzubringen
Ein moderner, kreativer Arbeitsplatz mit Wohlfühlcharakter
Eine sinnstiftende Tätigkeit in einer zentralen Organisation der österreichischen Rechtsanwaltschaft
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- Event-Planung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Eventmanagement
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- Event-Planung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene Ausbildung, idealerweise im Eventmanagement
Gehalt
Das kollektivvertragliche Mindestgehalt (BABE KV) für diese Position beträgt € 2.744,96 brutto pro Monat (Vollzeitbasis). Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich und vorgesehen.
Ansprechperson
Veronika Cerny
Teamlead Veranstaltungsplanung
Interessiert?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung an Frau Veronika Cerny, Teamlead Veranstaltungsplanung, per smart bewerben. Bei Fragen zur Position wenden Sie sich gerne jederzeit an mich.
