A-Trust GmbH ist ein qualifizierter Vertrauensdiensteanbieter und Key Player im Bereich professioneller und sicherer Zertifikats- und Signaturlösungen. Mit über 25 Jahren Erfahrung im österreichischen Zertifikatsbereich und rund 4 Millionen aktiven Nutzenden der A-Trust QES (z.B. ID Austria, ehem. Handy-Signatur) steht A-Trust nicht nur für Beständigkeit, sondern ist auch zum Branchenleader im Bereich qualifizierte elektronische Signaturen und Siegel avanciert.
Deine Aufgaben
Übernahme umfassender administrativer Tätigkeiten, z.B.:
- Organisation & Koordination von Terminen und Meetings
- Vorbereitung der Unterlagen für die Lohnverrechnung
- Bearbeitung der eingehenden und ausgehenden Korrespondenz
- Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- Dokumentenmanagement, uvm.
Facettenreiche Tätigkeiten im Bereich Büromanagement, u.A.:
- Kassabuchführung
- Einkauf
- Organisation/Verwaltung von Reisen (Planung, Buchung und Reisekostenabrechnung)
Unterstützung der Geschäftsleitung in unterschiedlichen Bereichen, z.B.:
- Erstellung Präsentationen, Berichte und andere Dokumente
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Stakeholdern
- Unterstützung bei strategischen Projekten und Kommunikation
Unterstützung im Personalwesen & im Kommunikationsmanagement, z.B.
- Mitarbeit in der Personaladministration
- Unterstützung beim Bewerber:innenmanagement
- Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Pflege interner und externer Kommunikation
- Beantwortung & Weiterleitung von Anrufen und Anfragen
Unsere Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, o. Ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Administration, im Idealfall als Assistenz der Geschäftsführung
- Gute MS Office Kenntnisse (insb. Word, Excel, Outlook)
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Teamorientierte, kommunikative Persönlichkeit mit Hands-on Mentalität
- Genaugikeit, Verlässlichkeit und eigenständige Arbeitsweise
Angebot
- Gutes Onboarding, angenehmes Arbeitsklima, flache Hierarchien und eine Unternehmenskultur per Du
- Facettenreiche Tätigkeiten innerhalb eines interessanten und vielseitigen Aufgabengebiets
- Breites Aus- und Weiterbildungsangebot sowie Raum zur persönlichen Entfaltung und Weiterentwicklung
- Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice Möglichkeit nach Absprache
- Moderne, geräumige und helle Arbeitsplätze in einem neuen Gebäude im Herzen Wiens
- Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln (Wien Mitte: U3/U4 sowie diverse S-Bahn Verbindungen)
- Weitere Benefits wie Jahreskarte Wiener Linien, Essenszuschuss, etc.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 3. Bezirk (Landstraße)
Erforderliche Kenntnisse
- Projektmanagement
- Zeitmanagement
- Budgetverwaltung
- Vertragsmanagement
- Mitarbeiterführung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 3. Bezirk (Landstraße)
Erforderliche Kenntnisse
- Projektmanagement
- Zeitmanagement
- Budgetverwaltung
- Vertragsmanagement
- Mitarbeiterführung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Erforderliche Ausbildung
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 3.954 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Benefits
-
Aus- und Weiterbildung
-
Firmenhandy
-
Firmennotebook
-
Team-Events
-
Essenszulage
-
Verkehrsmittelzuschuss
-
Gesundheitsmaßnahmen
-
Hunde geduldet
-
Obst
-
Personalvergünstigungen
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Home Office
-
Gute Anbindung
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Aus- und Weiterbildung
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Firmenhandy
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Firmennotebook
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Team-Events
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Essenszulage
-
Verkehrsmittelzuschuss
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Gesundheitsmaßnahmen
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Hunde geduldet
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Obst
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Personalvergünstigungen
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Flexible Arbeitszeiten
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Home Office
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Gute Anbindung
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Jenny Zheng
Wenn wir dein Interesse für diese spannende Aufgabe wecken konnten, freuen wir uns über deine Bewerbung.
