Wir sind eine moderne Steuerberatungskanzlei im Herzen Wiens mit einem dynamischen und engagierten Team.
Für unseren Standort in 1060 Wien, am Naschmarkt, suchen wir eine Assistentin für unser Front-Office
Dein Verantwortungsbereich umfasst unter anderem:
Office-Administration inkl. Empfang und Bewirtung von Klienten
Terminvereinbarungen und Koordination mit unseren Kanzleipartnern
Bestellwesen
Postbearbeitung und Postwege
Unterstützung der Kanzleiassistenz im Bereich der Fristenverwaltung, Bescheidversand, telefonischer Rücksprachen mit Behörden und Kollegen und Stammdatenverwaltung
Unterstützung im Marketing (wie z.B. Websitebetreuung)
Du fungierst als Schnittstelle unserer Mitarbeiter zur EDV
Was Du mitbringst:
Teamgeist, Verlässlichkeit und Hands-on-Mentalität
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Eine abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung (HAK, HAS, HALW, Lehre, o. ä.)
Einen sicheren Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
Kenntnisse in BMD NTCS von Vorteil, jedoch nicht Bedingung
Zumindest 2 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich sind von Vorteil
Wir bieten:
30-35 Wochenstunden – Arbeitszeit 09.00 bis 16.00
Ein lockeres Arbeitsumfeld mit einem motovierten und engagierten Team
Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung
Möglichkeit der 4 Tage Woche
Notwendige Einschulungen
Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit
Regelmäßige Team Events, Kaffee, Obstkorb
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 - 35 Stunden
Dienstort
- Wien 6. Bezirk (Mariahilf)
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Nice-To-Have Kenntnisse
- BMD NTCS
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung (HAK, HAS, HALW, Lehre, o. ä.)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 - 35 Stunden
Dienstort
- Wien 6. Bezirk (Mariahilf)
Erforderliche Kenntnisse
- MS Office
- Word
- Excel
- Outlook
Nice-To-Have Kenntnisse
- BMD NTCS
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene (kaufmännische) Ausbildung (HAK, HAS, HALW, Lehre, o. ä.)
Gehalt
Ein Mindestgehalt von 2.042,00 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Weihnachts- und Urlaubsremuneration wird quartalsweise ausbezahlt.
Benefits
-
Gute Anbindung
-
Team-Events
-
Getränke
-
Kaffee
-
Obst
-
Gute Anbindung
-
Team-Events
-
Getränke
-
Kaffee
-
Obst
