Die STADTQUARTIER Real Estate Group entwickelt, revitalisiert und optimiert Immobilien in den Marktsektoren Wohnen und Gewerbe. Bestehend aus den Geschäftsfeldern Projektentwicklung, Bestandhaltung und -bewirtschaftung, sowie dem mehrfach ausgezeichneten Immobilienvertrieb, schaffen wir bereits seit 2005, für unsere Kunden in Österreich mit Schwerpunkt Wien, Werte für's Leben.
Wir sind davon überzeugt, nur wer seinem Job gerne nachgeht, macht ihn auch besonders gut!
Dabei ist nicht nur die Zufriedenheit unserer Kunden unser professioneller Anspruch, auch als Arbeitgeber sind wir sehr darum bemüht mit unseren Mitarbeitern gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten und dies selbstverständlich in einer angenehmen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
Aufgaben
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Entscheidungsgrundlagen
- Koordination von Terminen, Reisen und internen Abläufen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
- Schnittstelle zu internen Teams sowie externen Partnern (Behörden, Investoren, Planer, Dienstleister)
- Unterstützung bei Projektentwicklungen (z. B. Recherchen, Projektunterlagen, Controlling-Übersichten)
- Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
- Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Immobilienwirtschaft, Management o. Ä.)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Immobilien- oder Projektumfeld
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Diskretion, Eigeninitiative, Organisations- und Verantwortungsbewusstsein
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Interesse an Immobilien, Projektentwicklung und unternehmerischen Zusammenhängen
Wir bieten
- Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in unternehmerische Entscheidungen
- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Immobilienunternehmen
- Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Mitarbeit an spannenden Immobilienprojekten mit langfristiger Perspektive
- Kurze Entscheidungswege und ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Entwicklungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben
- Jobticket (Jahreskarte der Wiener Linien)
- Ein den Qualifikationen & Erfahrung entsprechendes Bruttojahresgehalt von ca. EUR 35.000,- bis EUR 45.000,- (40 Stunden Basis)
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Terminkoordination
- Protokollführung
- Office- & Assistenzaufgaben
- Vertraulichkeit & Diskretion
- Kommunikation & Schnittstellenfunktion
- Meeting- & Entscheidungsmanagement
- Dokumentenverwaltung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Terminkoordination
- Protokollführung
- Office- & Assistenzaufgaben
- Vertraulichkeit & Diskretion
- Kommunikation & Schnittstellenfunktion
- Meeting- & Entscheidungsmanagement
- Dokumentenverwaltung
Gehalt
Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 35.000 € und 45.000 € brutto pro Jahr (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Überstunden
Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.
Benefits
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Team-Events
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Gute Anbindung
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Verkehrsmittelzuschuss
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Team-Events
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Gute Anbindung
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Verkehrsmittelzuschuss
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
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