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Assistenz der Geschäftsführung

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karriere.at/jobs/10008838

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Organisation · Koordination · Unterstützung der Geschäftsführung

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

35.000 € bis 45.000 € jährlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Mitarbeiter*innenanzahl

11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Die STADTQUARTIER Real Estate Group entwickelt, revitalisiert und optimiert Immobilien in den Marktsektoren Wohnen und Gewerbe. Bestehend aus den Geschäftsfeldern Projektentwicklung, Bestandhaltung und -bewirtschaftung, sowie dem mehrfach ausgezeichneten Immobilienvertrieb, schaffen wir bereits seit 2005, für unsere Kunden in Österreich mit Schwerpunkt Wien, Werte für's Leben.

Wir sind davon überzeugt, nur wer seinem Job gerne nachgeht, macht ihn auch besonders gut!

Dabei ist nicht nur die Zufriedenheit unserer Kunden unser professioneller Anspruch, auch als Arbeitgeber sind wir sehr darum bemüht mit unseren Mitarbeitern gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten und dies selbstverständlich in einer angenehmen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Entscheidungsgrundlagen
  • Koordination von Terminen, Reisen und internen Abläufen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
  • Schnittstelle zu internen Teams sowie externen Partnern (Behörden, Investoren, Planer, Dienstleister)
  • Unterstützung bei Projektentwicklungen (z. B. Recherchen, Projektunterlagen, Controlling-Übersichten)
  • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
  • Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Immobilienwirtschaft, Management o. Ä.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Immobilien- oder Projektumfeld
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion, Eigeninitiative, Organisations- und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
  • Interesse an Immobilien, Projektentwicklung und unternehmerischen Zusammenhängen

Wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in unternehmerische Entscheidungen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Immobilienunternehmen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Mitarbeit an spannenden Immobilienprojekten mit langfristiger Perspektive
  • Kurze Entscheidungswege und ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Entwicklungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Jobticket (Jahreskarte der Wiener Linien)
  • Ein den Qualifikationen & Erfahrung entsprechendes Bruttojahresgehalt von ca. EUR 35.000,- bis EUR 45.000,- (40 Stunden Basis)
Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • Terminkoordination
  • Protokollführung
  • Office- & Assistenzaufgaben
  • Vertraulichkeit & Diskretion
  • Kommunikation & Schnittstellenfunktion
  • Meeting- & Entscheidungsmanagement
  • Dokumentenverwaltung

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • Terminkoordination
  • Protokollführung
  • Office- & Assistenzaufgaben
  • Vertraulichkeit & Diskretion
  • Kommunikation & Schnittstellenfunktion
  • Meeting- & Entscheidungsmanagement
  • Dokumentenverwaltung

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 35.000 € und 45.000 € brutto pro Jahr (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Benefits

Team-Events

Gute Anbindung

Verkehrsmittelzuschuss

Team-Events

Gute Anbindung

Verkehrsmittelzuschuss

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

Ansprechperson

Foto von Daniel Gallner

Daniel Gallner
Geschäftsführer
+4317961558

Sie möchten Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über karriere.at.

Die STADTQUARTIER Real Estate Group entwickelt, revitalisiert und optimiert Immobilien in den Marktsektoren Wohnen und Gewerbe. Bestehend aus den Geschäftsfeldern Projektentwicklung, Bestandhaltung und -bewirtschaftung, sowie dem mehrfach ausgezeichneten Immobilienvertrieb, schaffen wir bereits seit 2005, für unsere Kunden in Österreich mit Schwerpunkt Wien, Werte für's Leben.

Wir sind davon überzeugt, nur wer seinem Job gerne nachgeht, macht ihn auch besonders gut!

Dabei ist nicht nur die Zufriedenheit unserer Kunden unser professioneller Anspruch, auch als Arbeitgeber sind wir sehr darum bemüht mit unseren Mitarbeitern gemeinsam an spannenden Projekten zu arbeiten und dies selbstverständlich in einer angenehmen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Organisation · Koordination · Unterstützung der Geschäftsführung

Aufgaben

  • Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen, administrativen und inhaltlichen Belangen
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Entscheidungsgrundlagen
  • Koordination von Terminen, Reisen und internen Abläufen
  • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
  • Schnittstelle zu internen Teams sowie externen Partnern (Behörden, Investoren, Planer, Dienstleister)
  • Unterstützung bei Projektentwicklungen (z. B. Recherchen, Projektunterlagen, Controlling-Übersichten)
  • Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
  • Allgemeine Büro- und Assistenzaufgaben

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Immobilienwirtschaft, Management o. Ä.)
  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Immobilien- oder Projektumfeld
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
  • Hohe Diskretion, Eigeninitiative, Organisations- und Verantwortungsbewusstsein
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und Word)
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
  • Interesse an Immobilien, Projektentwicklung und unternehmerischen Zusammenhängen

Wir bieten

  • Eine verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in unternehmerische Entscheidungen
  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Immobilienunternehmen
  • Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
  • Mitarbeit an spannenden Immobilienprojekten mit langfristiger Perspektive
  • Kurze Entscheidungswege und ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld
  • Entwicklungsmöglichkeiten und abwechslungsreiche Aufgaben
  • Jobticket (Jahreskarte der Wiener Linien)
  • Ein den Qualifikationen & Erfahrung entsprechendes Bruttojahresgehalt von ca. EUR 35.000,- bis EUR 45.000,- (40 Stunden Basis)

Gehalt

Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 35.000 EUR und 45.000 EUR brutto pro Jahr (auf 40 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden in Form von Zeitausgleich abgegolten.

Sie möchten Teil unseres Teams werden?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über karriere.at.

Über den Job

Anstellungsart: Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt: 35.000 EUR bis 45.000 EUR jährlich

Positionsebene: Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: Stadtquartier Real Estate Group

Mitarbeiter*innenanzahl: 11 - 30 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 40 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • Terminkoordination
  • Protokollführung
  • Office- & Assistenzaufgaben
  • Vertraulichkeit & Diskretion
  • Kommunikation & Schnittstellenfunktion
  • Meeting- & Entscheidungsmanagement
  • Dokumentenverwaltung

Benefits

  • Team-Events
  • Gute Anbindung
  • Verkehrsmittelzuschuss

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

Ansprechperson

Daniel Gallner
Geschäftsführer
+4317961558

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