Wir sind ein seit über 60 Jahren etabliertes Wiener Bauunternehmen mit Handschlagqualität sowie großer wirtschaftlicher und personeller Beständigkeit.
Wir suchen zum sofortigen Eintritt eine/n Sachbearbeiter/in im Sekretariat.
Ihr Aufgabenbereich
Empfang und Telefon
Dateneingabe und Verwaltung (Arbeitsaufträge, Arbeitszeiterfassung, Lieferantenrechnungen, Ausgangsrechnungen udgl.)
Endausfertigung von Angeboten und Ausgangsrechnungen nach Vorgabe der Bauleitung
Verfassen von Schriftstücken und Protokollen
Vorbereitung der Zahlungen im elektronischen Bank-System
Sonstige allgemeine Assistenztätigkeit für die Geschäfts- und Bauleitung
Unsere Anforderungen
Kaufmännische Ausbildung (AHS, HAK, HASCH, LAP)
Freude an Büroorganisation
Strukturierte und genaue Arbeitsweise
Guter und freundlicher Umgang mit Anrufern und Kunden
Gute EDV-Kenntnisse (MS-Office)
Sehr gutes Deutsch
Berufserfahrung ist von Vorteil aber nicht zwingend erforderlich, da die Stelle gut eingeschult wird
Unser Angebot
Einstiegsposition zum langfristigen Aufbau
Büro in zentraler, gut erreichbarer Lage (U1/U2/S-Bahn)
Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
Selbstständige Aufgaben und kollegiales Arbeitsumfeld
eine langfristige Perspektive durch einen sicheren Arbeitsplatz
flache Strukturen und ein kollegialer Führungsstil
Arbeitszeit: nach Vereinbarung 30-39 Stunden pro Woche, jeder zweite Freitag ist frei
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 39 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 Stunden
Dienstort
- Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Terminverwaltung
- Korrespondenz
- Microsoft Office
- Datenbankpflege
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Erforderliche Ausbildung
- Kaufmännische Ausbildung
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 39 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 Stunden
Dienstort
- Wien 2. Bezirk (Leopoldstadt)
Erforderliche Kenntnisse
- Büroorganisation
- Terminverwaltung
- Korrespondenz
- Microsoft Office
- Datenbankpflege
Erforderliche Sprachen
- Deutsch B2
Erforderliche Ausbildung
- Kaufmännische Ausbildung
Gehalt
Für diese Position ist ein monatlicher Bruttobezug ab 2.716 EUR mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung vorgesehen.
Benefits
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Gute Anbindung
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Gute Anbindung
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben freuen wir uns auf Ihre Bewerbung via smart bewerben mit Foto und Lebenslauf.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an office@hubert.co.at.
Bmstr Ing Josef Hubert GmbH
Rueppgasse 11/6, 1020 Wien
T 01/888 50 50
