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Sekretariatsmitarbeter:in

Smart über karriere.at bewerben

Bei uns zählen Respekt, Wertschätzung und Lebensqualität - im Miteinander und in der Arbeit.

VITALI ZUPANCIC Rechtsanwälte ist eine spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei im Herzen Wiens (1010 Wien, Ebendorferstraße 3/16).

Sekretariatsmitarbeter:in - Zivilrecht

20 - 40 Wochenstunden | Wien 1010

Sie übernehmen eine spezialisierte und eigenverantwortliche Schlüsselrolle im Kanzleialltag.

Ihr Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:

  • Die selbständige Bearbeitung von zivilrechtlichen Akten, insbesondere:
  • Klagsführung sowie Durchführung von Exekutionsverfahren.
  • Mietzins- und Räumungsklagen.
  • § 27 WEG-Klagen.
  • Grundbuchsangelegenheiten.
  • Die eigenständige Fristen- und Terminkontrolle.
  • Professionelle Kommunikation mit Gerichten, Behörden und Mandant:innen - Sie sind eine zentrale Anlaufstelle.
  • Arbeiten mit unserer Anwaltssoftware (idealerweise Advokat).

Das bringen Sie fachlich mit:

  • Mehrjährige Berufserfahrung in einer Rechtsanwaltskanzlei mit Schwerpunkt Zivilrecht (Klagsführung, Exekution, Mietrecht, WEG, Grundbuch).
  • Sehr gute Fachkenntnisse und Routine in diesen Rechtsbereichen.
  • Sicherer Umgang mit Kanzleisoftware (Advokat von Vorteil).

Das zeichnet Sie persönlich aus:

  • Verlässlichkeit, Verantwortungsbewusstsein und eine selbständige, lösungsorientierte sowie genaue Arbeitsweise.
  • Freude an professioneller Zusammenarbeit, respektvoller Kommunikation und einem wertschätzenden Miteinander.

Das macht uns besonders

„Attribute nicht als Schlagwort" - bei uns werden die Werte, die wir hervorheben, auch tatsächlich gelebt. Wir suchen keine kurzfristige Unterstützung, sondern eine nachhaltige Zusammenarbeit mit einer Persönlichkeit, zu der fachliche Exzellenz und menschliche Qualitäten gleichermaßen passen.

Unsere Kultur & Ihre Vorteile

Wir sind überzeugt: Hervorragende Arbeit entsteht nur in einem Umfeld, in dem Menschen gerne arbeiten. Deshalb bieten wir Ihnen:

  • Zusammenarbeit auf Augenhöhe - fachlich wie menschlich.
  • Respekt, Wertschätzung und einen professionellen Umgangston mit klarer Kommunikation.
  • Grundsätzlich keine Überstunden - Wir setzen auf Qualität vor Quantität und strukturierte Prozesse, nicht auf Dauerstress.
  • Selbständiges Arbeiten mit echter Verantwortung: Wir vertrauen auf Ihre Erfahrung und behandeln Sie als Fachkraft.
  • Raum für kontinuierliche Weiterentwicklung, inklusive einem jährlichen Budget für Ihre fachliche Weiterbildung.
  • Ein kleines, spezialisiertes Team mit kollegialer, humorvoller und stabiler Atmosphäre für eine langfristige Perspektive.
  • Moderne Arbeitsweise mit hochspezialisierter Software (AI-gestützte Tools) und klaren Abläufen.
  • Zentrale Lage im 1. Bezirk, öffentlich bestens erreichbar.

Gehalt

Das kollektivvertragliche Mindestgehalt beträgt 1.967 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation & Erfahrung zwischen 1.967 EUR und 2.400 EUR brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt. Es gilt der Kollektivvertrag Rechtsanwalt-Angestellte. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine deutliche Überzahlung vorgesehen.

Überstunden

Anfallende Überstunden werden teilweise in Form von Zeitausgleich abgegolten und teilweise ausbezahlt.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.

Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf sowie relevante Ausbildungs- und Dienstzeugnisse).

Über den Job

Anstellungsart

Vollzeit (Festanstellung)

Gehalt

1.967 EUR bis 2.400 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung, Rechtswesen, Sachbearbeitung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Dr. Vitali Christian

Mitarbeiter*innenanzahl

1 - 10 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Vollzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 38,5 Stunden
  • 20 % Homeoffice

Dienstort

  • Wien 1. Bezirk (Innere Stadt)

Erforderliche Kenntnisse

  • Grundbuch
  • Exekutionsrecht
  • Mietrecht

Benefits

  • Aus- und Weiterbildung
  • Gute Anbindung

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

  • Lebenslauf
  • Motivationsschreiben

Ansprechperson

Christian Vitali
Rechtsanwalt
+4313366440

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