Die Gitone Beteiligungsverwaltungs GmbH entwickelt mit ihren Tochterunternehmen internationale Investments mit den Schwerpunkten Immobilien, Hospitality, Medical und Technology.

Zur Unterstützung unseres CEO suchen wir zum ehestmöglichen Eintritt eine:n Executive Assistant to the CEO

Executive Assistant to the CEO (m/w/d)

Teilzeit 20-30h/Woche; ab sofort oder nach Vereinbarung; Dienstort: Wien

Aufgaben

• Direkte Unterstützung des CEO im Tagesgeschäft
• Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
• Strukturierung und Priorisierung von Anfragen, Sicherstellung der Einhaltung von Deadlines
• Vorbereitung und Nachbearbeitung von Besprechungen, Präsentationen und Unterlagen
• Kommunikation und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern
• Mitarbeit bei Projekten, Recherchen und strategischen Initiativen
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports, Analysen und Entscheidungsvorlagen

Anforderungen

• Kaufmännische oder Betriebswirtschaftliche Ausbildung bzw. als Anwalts- oder. NotariatsmitarbeiterIn
• Berufserfahrung als Assistent der Geschäftsführung oder in vergleichbarer Position von Vorteil
• Geschick in schriftlicher und mündlicher Kommunikation
• Eigeninitiative, Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Verlässlichkeit und Diskretion
• Verhandlungssicher in Deutsch und Englisch
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise

Angebot

• · Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblick in strategische Unternehmensentscheidungen
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Sehr flexible Arbeitszeiten, unbürokratische Home-Office Regelung, sehr gute öffentliche Erreichbarkeit der Büros und kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
• Vielfältige Benefits

Gehalt

Das Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung
EUR 3.000,00 brutto. Je nach Qualifikation und Erfahrung erfolgt eine entsprechende Anpassung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit dem Betreff „Executive Assistant"

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 3.000 EUR monatlich

Positionsebene

Berufserfahrung

Arbeitsmodell

Hybrid

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber

Gitone Beteiligungsverwaltungs GmbH

Standorte

Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

• 20 - 30 Stunden

Dienstort

• Wien

Erforderliche Kenntnisse

• Kalendermanagement
• Reiseplanung
• Unterstützung im Tagesgeschäft

Nice-To-Have Kenntnisse

• Protokollführung

Benefits

• Home Office
• Essenszulage
• Firmenhandy
• Firmennotebook
• Flexible Arbeitszeiten
• Getränke
• Gute Anbindung
• Parkplatz

Alle Infos zur Bewerbung

Gewünschte Bewerbungsunterlagen:

• Lebenslauf

Ansprechperson

Bianca Nussgraber
HR
+436644312276