Ihre Tätigkeiten
- Telefonbetreuung, Postbearbeitung, Terminkoordination, Klientenbetreuung vor Ort, Stammdatenpflege
- Angebotserstellung, Klientenanlage und Projektanlage in unseren Systemen
- Kontrolle von Monatsabschlüssen
- Honorarverrechnung (erstellen, bearbeiten, versenden, Leistungsverzeichnis erstellen, Korrespondenz mit Klienten)
- Anmeldung der Kolleg:innen bei Seminaren, Fortbildungen, usw.
- Berichtsproduktion
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA) von Vorteil
- Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einer Rechtsanwalts- oder Steuerberatungskanzlei von Vorteil
- Organisationstalent und Stressresistenz
- ausgezeichnete Umgangsformen und Serviceorientierung
- vertrauliche Behandlung von sensiblen Daten sowie Verschwiegenheit
- hervorragende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- routinierter Umgang mit MS-Office
- effiziente Arbeitsweise und Interesse an der Digitalisierung von Kanzleitätigkeiten
Das bieten wir
- vielfältiges Aufgabengebiet und selbständiges Arbeiten
- freundschaftliche Arbeitsatmosphäre, Teamwork und Kommunikation auf Augenhöhe
- Raum für fachliche und persönliche Weiterentwicklung mit Übernahme anfallender Ausbildungskosten
- zahlreiche Social Benefits wie Essenszuschuss, Obst, uvm.
- flexible Arbeitszeiten mit extra kurzen Kernzeiten
- modernste Büroräumlichkeiten mit innovativer digitaler Infrastruktur
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 - 39,75 Stunden
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien 3. Bezirk (Landstraße)
Erforderliche Kenntnisse
- routinierter Umgang mit MS-Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Projektunterstützung
- E-Mail-Korrespondenz
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA) von Vorteil
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 30 - 39,75 Stunden
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Dienstort
- Wien 3. Bezirk (Landstraße)
Erforderliche Kenntnisse
- routinierter Umgang mit MS-Office
Nice-To-Have Kenntnisse
- Projektunterstützung
- E-Mail-Korrespondenz
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
Erforderliche Ausbildung
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau (z.B.: HAK oder HBLA) von Vorteil
Gehalt
Das KV-Mindestgehalt für diese Position beträgt auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung EUR 2.552,00 brutto/Monat. Darüber hinaus bieten wir die Bereitschaft einer marktkonformen Überzahlung abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung.
Benefits
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Aus- und Weiterbildung
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Essenszulage
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Obst
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Flexible Arbeitszeiten
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Aus- und Weiterbildung
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Essenszulage
-
Obst
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Flexible Arbeitszeiten
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Manuela Ponesch-Urbanek
+43 1 3460776
