Ziel der Position
Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt den CEO und die Geschäftsleitung in allen organisatorischen, administrativen und strategischen Belangen. Ziel ist es, die Effizienz der Unternehmensführung zu steigern, Entscheidungsprozesse vorzubereiten und für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Abteilungen zu sorgen.
Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten
Organisatorische und administrative Unterstützung:
- Terminplanung, Kalenderverwaltung und Koordination von Besprechungen
- Vorbereitung, Protokollierung und Nachverfolgung von Meetings
- Bearbeitung der eingehenden Kommunikation (E-Mails, Post, Anrufe)
- Unterstützung bei Reiseplanung und Spesenabrechnungen
- Projekt- und Prozessunterstützung:
- Unterstützung bei strategischen Projekten und Sonderaufgaben der Geschäftsführung
- Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Entscheidungsunterlagen
- Koordination von internen Abläufen und Abstimmung mit Fachabteilungen
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Veranstaltungen, Kundenterminen und Firmenmeetings
- Kommunikation und Schnittstellenmanagement:
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Partner im Namen der Geschäftsführung
- Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses zwischen Management und Teams
- Verfassen und Überarbeiten von internen Mitteilungen, Berichten und Dokumenten
Kompetenzen und Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische oder höhere Ausbildung (HAK, FH, Universität oder gleichwertig)
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz oder vergleichbare Funktion
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) und modernen Collaboration-Tools
- Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
- Strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Hohe Zuverlässigkeit und Belastbarkeit, auch bei mehreren parallel laufenden Aufgaben
Benefits
- Flexibles Arbeiten durch Gleitzeit und individuelle Zeitgestaltung
- Ein ergonomischer Arbeitsplatz mit modernster Ausstattung, wie höhenverstellbaren Schreibtischen, Curved Displays, Kreativräumen und Schaukeln, Entspannen in unseren Chillout-Bereichen
- Regelmäßige Mitarbeiterevents wie Betriebsausflüge und Wandertage
- Eine hauseigene Freizeitanlage mit Basketballplatz und Outdoor-Fitnessgeräten
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Sankt Stefan im Rosental
Erforderliche Kenntnisse
- Buchhaltung
- Terminplanung
- Büroorganisation
- Präsentationserstellung
- Reiseplanung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch C2
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Sankt Stefan im Rosental
Erforderliche Kenntnisse
- Buchhaltung
- Terminplanung
- Büroorganisation
- Präsentationserstellung
- Reiseplanung
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C2
- Englisch C2
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 3.200 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Benefits
-
Fitnessangebote
-
Fun-Corner
-
Getränke
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Parkplatz
-
Snacks
-
Team-Events
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Fitnessangebote
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Fun-Corner
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Getränke
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Flexible Arbeitszeiten
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Parkplatz
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Snacks
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Team-Events
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Michaela Trummer
+436644188938
