In dieser Position übernehmen Sie nach einer ausführlichen Einschulung ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet. Mit Ihrem Organisationstalent und Ihrer selbstständigen Arbeitsweise tragen Sie als Teil unseres dynamischen und engagierten Teams wesentlich dazu bei, dass unsere Kanzlei rund läuft und unsere Mandanten zufrieden sind.
Ihre Aufgaben:
- Professionelle Unterstützung in allen Bereichen der Kanzleiverwaltung
- Selbständiges Führen von Korrespondenzen und Telefonaten mit Gerichten, Klienten und Behörden
- Erstellung von Schriftsätzen und juristischen Dokumenten (nach Diktat)
- Erste:r Ansprechpartner:in für unsere Klienten
- Eigenverantwortliche Aktenanlage- und -verwaltung, Fristenverwaltung
- Diverse administrative Aufgaben (Terminkoordination, Telefonbetreuung, Postbearbeitung inkl. ERV,)
Ihr Profil:
- Erfahrung im Kanzlei-/Office-Management ist von Vorteil
- Auch Quereinsteiger:innen sind herzlich willkommen, Sie werden bei uns ausführlich auf Ihre zukünftigen Tätigkeiten eingeschult.
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Ein freundliches und professionelles Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit sind Ihre besonderen Stärken.
Unser Angebot:
- Ein sicherer, langfristiger Arbeitsplatz mit interessanten und abwechslungsreichen Tätigkeiten.
- Die Kanzlei befindet sich in der Innenstadtlage mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung.
- Angenehmes Arbeitsklima in einem kleinen, engagierten Team, das Sie umfassend einschult und bei der Einarbeitung in die kanzleiinternen Abläufe und täglichen Aufgaben unterstützt.
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 10 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Aktenführung
- Fristenkontrolle
- Korrespondenzbearbeitung
- Mandantenbetreuung
- Rechtsrecherche
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 40 Stunden
Teilzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 10 Stunden
Dienstort
- Graz
Erforderliche Kenntnisse
- Aktenführung
- Fristenkontrolle
- Korrespondenzbearbeitung
- Mandantenbetreuung
- Rechtsrecherche
Gehalt
Das Mindestgehalt liegt bei 2.300 € brutto pro Monat (auf 40 Stunden Basis), das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung. Das Gehalt wird 14-mal jährlich ausbezahlt.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Jakob Liebmann
+43316814323
Keber & Liebmann Rechtsanwälte GesbR
Mag. Jakob Liebmann, LL.M.
Marburger Kai 47/II
8010 Graz


