Als Team Lead Administration arbeitest du Hands-on und fungierst als Drehscheibe zwischen diversen Teams und unterstützt dort, wo du gebraucht wirst. Du gestaltest den Bereich eigenverantwortlich und bist ein zentraler Teil für den reibungslosen Büroablauf unserer 35-köpfigen Werbe- und Eventagentur.
Das sind deine Aufgaben!
- Gesamtverantwortung für das operative Office Management, einschließlich Personalführung, Finanzen und Facility Management
- Übernahme und Verantwortung über wesentliche Bereiche wie z.B. die Administration unserer Agenturverwaltungssoftware, den 1st-Level-Support der IT-Infrastruktur, Arbeitssicherheit, Lagerorganisation, Fuhrpark und Event Produktion
- Evaluierung, Optimierung sowie Weiterentwicklung von internen Prozessen und Arbeitsabläufen und Implementierung neuer übergreifender Strukturen
- Abwicklung von bzw. Unterstützung bei strategischen Projekten
- Unterstützung deiner Kolleg:innen aus den Fachabteilungen gemeinsam mit deinem Team mit Rat und Tat überall dort, wo Hilfe benötigt wird
Das bringst du mit!
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wirtschaftliches Studium, HAK/HBLA oder Bürokauffrau/-mann)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position bzw. Erfahrung im Administrationsbereich
- Erste Führungserfahrung und Freude an der Leitung eines motivierten Teams
- Sehr gute EDV-Kenntnisse und Affinität zu Software- und IT-Themen
- Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise, Genauigkeit und Hausverstand
- Engagement, Flexibilität, Zuverlässigkeit und eine Hands-on Mentalität
- Ausgezeichnete Deutsch- und gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
- Wünschenswert: Erfahrungen im Event Bereich (kein Muss)
Das bieten wir dir!
- Arbeiten in einer Agentur mit flacher Hierarchie und offener Unternehmenskultur
- Eine langfristige Partnerschaft mit Raum für Entfaltung und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ein dynamisches, tatkräftiges und motiviertes Team
- Alles andere als einen eintönigen Bürojob mit viel Gestaltungsspielraum
- Möglichkeit für Homeoffice und agiles Arbeiten
- Ein attraktives Office in zentraler Lage im 3.Bezirk
- Eine große Terrasse, frisches Obst und gratis Getränke
Detaillierte Angaben zur Stelle
Vollzeit (Festanstellung)
- Montag bis Freitag
- 38,5 Stunden
Dienstort
- Wien 3. Bezirk (Landstraße)
Erforderliche Kenntnisse
- Teamführung
- Büroorganisation
- Zeitmanagement
- Kommunikationsfähigkeit
- Verantwortungsbewusstsein
Gehalt
Das Mindestgehalt beträgt 3.500 € brutto pro Monat (auf 38,5 Stunden Basis). Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung.
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Ansprechperson
Philipp Jahoda
Neugierig? Wir freuen uns auf dich!
