Keine Antwort auf deine Bewerbung? So fragst du professionell nach
Du hast dich beworben – und jetzt herrscht Funkstille? Keine Sorge: In diesem Artikel erfährst du, wann und wie du bei einer ausbleibenden Rückmeldung professionell nachhaken kannst. Mit Beispielen, Tipps und Formulierungshilfen.
Du hast deine Bewerbung abgeschickt und wartest seither vergeblich auf eine Rückmeldung? Oder du hattest bereits ein Vorstellungsgespräch, aber niemand meldet sich?
Diese Stille kann frustrierend sein, aber sie ist leider keine Seltenheit.
- Wie lange soll man warten?
- Wann darf man nachfragen?
- Und wie geht man dabei am besten vor?
👉 Antworten auf diese Fragen, findest du in diesem Artikel
Wann sollte man nach einer Bewerbung nachfragen? #
Wie so oft gilt: Timing ist alles! Zu früh kann ungeduldig wirken, zu spät zeigt womöglich Desinteresse. Orientiere dich an diesen Richtwerten.
| Bewerbungsschritt | Empfohlene Wartezeit zum Nachfragen |
| Bewerbungsschritt | ca. 7–10 Werktage |
| Nach dem Bewerbungsgespräch | ca. 5–7 Werktage |
| Nach versprochener Rückmeldung | 1–2 Tage nach Fristablauf |
🔎 Tipp: Hat sich das Unternehmen selbst eine Frist gesetzt, gib 1–2 Tage „Puffer“, bevor du dich meldest.
Warum melden sich Arbeitgeber nicht? #
Es gibt viele Gründe, warum du keine Rückmeldung bekommst und meistens hat es nichts mit dir als Person zu tun. Hier sind die häufigsten:
- Viele Bewerbungen:
Bekannte oder renommierte Unternehmen kommen manchmal nicht mit der Bewerbung hinterher. - Interne Verzögerungen:
Umstrukturierungen, Urlaube oder interne Entscheidungsprozesse können zu Verzögerungen bei der Bearbeitung führen. - Veränderte Anforderungen:
Die ausgeschriebene Stelle wurde neu priorisiert oder das Recruiting vorläufig pausiert. - Du bist (noch) nicht raus:
Manche Unternehmen halten sich Kandidat*innen, die nicht gänzlich überzeugt, das Gespräch aber auch nicht vergeigt haben, als „Plan B“ warm. - Fehlendes Bewerbungsmanagement:
Leider gibt es immer noch Arbeitgeber, die in puncto Professionalität zu wünschen übrig lassen.
Soll ich Funkstille persönlich nehmen? #
💡 Tipp
Bewirb dich laufend auf Jobs, anstatt auf Rückmeldungen zu warten. Das erhöht deine Erfolgschancen und reduziert emotionalen Druck!
Auch wenn dir vielleicht schwer fällt, es zu verinnerlichen: Die Funkstille ist nur in den seltensten Fällen gegen dich als Person gerichtet! Meist ist sie ein Zeichen für ein suboptimales Bewerbungsmanagement.
✅ Denk an diese drei Dinge:
Funkstille sagt nichts über deine Qualifikation oder deinen Wert aus.
Du hast ein Recht auf Transparenz.
Wer höflich nachfragt, zeigt Interesse und Eigeninitiative.
Was sagen Recruiting-Expert*innen? #
„Ist ein Follow-Up Mail nach dem Bewerbungsgespräch sinnvoll oder nicht?“
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Zustimmung gebenWie soll ich nachfragen? #
Üblicherweise fragst du über eine E-Mail oder ein Telefonat nach. Beide Kommunikationswege haben ihr Für und Wider:
| Vorteile | Nachteile | |
| Dokumentierbar, wohlüberlegt, jederzeit sendbar | Kein direkter Dialog, keine sofortige Antwort | |
| Telefonat | Persönlicher, direkter Kontakt, sofortige Rückmeldung | Erfordert Timing und Gesprächsbereitschaft |
🎯 Empfehlung: Sende zuerst eine E-Mail. Erfolgt darauf keine Reaktion, kannst du ein paar Tage später anrufen. Am besten du versuchst es vormittags zwischen 9:30 und 11:30 Uhr.
So formulierst du deine Nachfrage #
Egal ob per Mail oder telefonisch – bleib stets höflich, sachlich und zeig weiterhin dein Interesse.
Hier eine allgemeine Vorlage #
„Betreff: Rückfrage zu meiner Bewerbung vom [Datum]
Sehr geehrte*r [Name],
ich hoffe, es geht Ihnen gut. Ich möchte mich kurz erkundigen, ob es bereits Neuigkeiten zu meiner Bewerbung als [Jobtitel] gibt.
Ich freue mich weiterhin sehr über die Möglichkeit, Teil Ihres Teams zu werden, und stehe bei Fragen gerne zur Verfügung.
Vielen Dank und herzliche Grüße
[Dein Name]“
Nach der Bewerbung #
Manche Unternehmen geben Bewerbungsfristen an. Bis dahin ist eine fehlende Rückmeldung nicht ungewöhnlich. Ist die Frist vorbei oder es gab keine, kannst du ein bis zwei Wochen nach deiner Bewerbung nachhaken.
„Betreff: Nachfrage zu meiner Bewerbung vom [Datum]
Sehr geehrte Frau Muster,
am [Datum] habe ich mich mit großem Interesse auf die Position als [Stellenbezeichnung] beworben.
Da ich bisher keine Rückmeldung erhalten habe, möchte ich freundlich nach dem aktuellen Stand des Auswahlverfahrens fragen.
Ich freue mich sehr über die Möglichkeit, Teil Ihres Teams zu werden, und stehe für Rückfragen jederzeit zur Verfügung.
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]“
„Betreff: Kurzes Follow-up zu meiner Bewerbung
Hallo Frau Muster,
ich hoffe, es geht Ihnen gut!
Ich wollte kurz nachhaken, ob es bereits Neuigkeiten zur Stelle als [Stellenbezeichnung] gibt. Ich freue mich weiterhin sehr über die Aussicht, bei Ihnen einzusteigen – und bin gespannt auf den weiteren Prozess.
Viele Grüße
[Dein Name]“
Nach dem Vorstellungsgespräch #
Üblicherweise erklären deine Gesprächspersonen, bis wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
Ist dieser Zeitpunkt verstrichen, kannst du noch ein paar Tagen dranhängen. Wurde
kein konkreter Stichtag vereinbart, kannst du innerhalb einer Woche
nach dem Gespräch freundlich nachhaken.
„Betreff: Rückmeldung zum Gespräch am [Datum]
Sehr geehrte Frau Muster,
nochmals vielen Dank für das angenehme Gespräch am [Datum].
Ich habe das Gespräch als sehr positiv empfunden und möchte mich nun erkundigen, ob es bereits Neuigkeiten zur weiteren Entscheidungsfindung gibt.
Mit freundlichen Grüßen
[Dein Name]“
„Betreff: Danke für das Gespräch – kurze Nachfrage
Hallo Frau Muster,
vielen Dank für das tolle Gespräch letzte Woche – ich fand es wirklich spannend, mehr über Ihr Team und die Aufgaben zu erfahren.
Gibt es schon einen groben Zeitplan, wie es weitergeht? Ich bin sehr gespannt und würde mich über ein kurzes Update freuen.
Viele Grüße
[Dein Name]“
Wie lange darf ich mir Hoffnungen machen? #
Das ist pauschal schwer zu sagen. Manche Prozesse ziehen sich selbst bei professionellen Unternehmen über Wochen.
- Kürzer als 14 Tage: Normalbereich. Übe dich in Geduld!
- Zwischen 15 und 30 Tagen: Nachfragen ist sinnvoll, Hoffnung noch gegeben.
- Länger als 30 Tage: Eine Rückmeldung ist eher unwahrscheinlich. Bewirb dich auf weitere Jobs.
Do’s & Don’ts beim Nachfragen #
| ✅ Do’s: | ❌ Don’ts: |
| Freundlich und geduldig bleiben | Mehrfach nachhaken in kurzer Zeit |
| Interesse signalisieren | Druck ausüben („Ich habe schon woanders ein Angebot…“) |
| Kurz und präzise schreiben | Negativ oder ungeduldig klingen |
Dankschreiben nach dem Bewerbungsgespräch #
Du möchtest einem Unternehmen nach deinem Bewerbungsgespräch in Erinnerung bleiben? Dann kann ein Dankschreiben eine wirkungsvolle Geste sein. Lies mehr dazu:
Dankeschreiben nach dem Vorstellungsgespräch: Sinnvoll oder nicht?
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Fazit: Professionell bleiben zahlt sich aus #
Auch wenn es schwerfällt: Geduld gehört zum Bewerbungsprozess dazu. Eine höfliche Nachfrage kann dir Klarheit verschaffen – und zeigt, dass du wirklich motiviert bist. Bleib freundlich, bleib dran – und bleib du selbst.
FAQs: Häufige Fragen #
Wie oft darf ich nachfragen?
Einmal pro Phase reicht. Bei keiner Antwort kannst du 7–10 Tage später noch ein letztes Mal höflich nachfassen.
Wird Nachfragen als negativ gesehen?
Nein – wenn es freundlich und professionell geschieht, wird es oft sogar positiv wahrgenommen.
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