112 Sekretariat Empfang Jobs Wien

Durchführung von EKGs und Lungenfunktionsuntersuchungen, administrative Tätigkeiten. Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistenz erforderlich. Familienfreundliche Dienstplangestaltung mit fixen Dienstzeiten.

Administrative Tätigkeiten, Posteingangsbearbeitung, Schriftsatzvorbereitung und Korrespondenzerstellung. Kaufmännische Ausbildung und 1-2 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse und MS-Office-Erfahrung. Kollegiales Arbeitsklima.

Betreuung von Teilnehmern, Referenten und Gästen, Organisation und Sicherstellung des Seminarbetriebs. Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Kundenservice/Veranstaltungsorganisation von Vorteil. Transparenter Dienstplan mit Früh-/Spätdiensten und Homeoffice-Tag.

Professioneller Empfang, Telefonate auf Deutsch und Englisch, Organisation von Besprechungsräumen. Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Englischkenntnisse, MS Office Kenntnisse. Essenszuschuss, kostenfreie Coaching-Möglichkeiten.

Patientenempfang, Terminvergabe und Korrespondenz. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und EDV-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristige Festanstellung und flexible Arbeitszeiten sind ein Vorteil.

Gästeempfang und Korrespondenz in Deutsch und Englisch. Kaufmännische Ausbildung und Front Office Erfahrung erforderlich. Internationales Arbeitsumfeld mit guter Erreichbarkeit.

Unterstützung bei Büroorganisation, Empfang und Telefonaten. Erfordert HAK-Matura, 1-2 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat und gute MS-Office-Kenntnisse. Bietet abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.

Empfang und Betreuung von Kund:innen, Organisation des Bürostandorts, Bearbeitung von Post und Tickets. Kaufmännische Ausbildung oder Praxis erforderlich. Gute Deutschkenntnisse. Faire Bezahlung und Benefits.

Kaufmännische Ausbildung, MS-Office-Kenntnisse. Empfang, Betreuung von Besuchern, Telefon- und E-Mail-Bearbeitung, Postverwaltung, Organisation von Besprechungen, Büroorganisation, Korrespondenz, Terminkoordination, Datenpflege, administrative Unterstützung. Weiterbildungsmöglichkeiten.

Verwaltung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs und Empfang von Klienten. Mehrjährige Berufserfahrung ist zwingend erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

Gästeempfang, Check-in/Check-out, Reservierungsbearbeitung und Gästebetreuung. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse erforderlich. Attraktive Vergütung inkl. Nacht- und Feiertagszuschlägen.

Organisation von Büro und Gästen, Terminverwaltung, Postbearbeitung, Beschaffung von Büromaterial, Reise- und Veranstaltungsplanung, Präsentationsvorbereitung, Rechnungsprüfung, IT-Koordination. Erfahrung in Assistenz, Administration oder Büroorganisation ist erforderlich. Kontakt zu Menschen ist ein Plus.

Empfangstätigkeiten, Telefonannahme, Postverwaltung und E-Mail-Bearbeitung. Erforderlich sind ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office. Bietet umfassende Einschulung und Jobsicherheit.

Erste Ansprechperson für Mandant:innen, Gäste und Dienstleister:innen. Organisation und Betreuung des Empfangsbereichs. Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Abwechslungsreiche Aufgaben in einem internationalen Umfeld.

Assistenz bei Endoskopien (Gastroskopien, Koloskopien) und Anamnesen. Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationshilfe oder DKS/P erforderlich. Langfristige Anstellung in Teilzeit (24-30 Std./Woche) mit geregelten Arbeitszeiten.

Patientenempfang, Registrierung, Terminvereinbarung und Bearbeitung von Anfragen. Durchführung von Hörtests und Unterstützung bei ärztlichen Untersuchungen. Abgeschlossene Ausbildung zur Ordinationsassistenz und perfekte Deutschkenntnisse sind erforderlich. Langjährige Mitarbeit wird gefördert.