318 Personal Assistant Jobs Wien

Beratung und Betreuung von Kund:innen im Shop, Warenpräsentation und Bestandsführung. Mittlere/höhere Schulausbildung oder Lehre im Einzelhandel/Bankwesen erforderlich. Sehr gute Deutschkenntnisse. Stabiles Unternehmen mit kollegialem Umfeld.

Erstellung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Rechnungen. Kundenbetreuung per Telefon und E-Mail. Sichere MS Office Kenntnisse (Outlook, Word, Excel). Wertschätzende Unternehmenskultur.

Organisation von Projekten, Terminplanung und Personalthemen. Mindestens B2 Englischkenntnisse erforderlich. Kostenlose Diagnostiken und flexible Arbeitszeitmodelle als Benefit.

Verantwortung für Personalagenden und administrative Themen. Erstellung von Jahresplanung und Statistiken. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit Personalverantwortlichkeit sind erforderlich. Eigenverantwortliches Aufgabengebiet.

Angebotserstellung und Kundenbetreuung für B2B Event- und Digitalprodukte. Pflege des CRM-Systems. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. KI-Tools-Nutzung ist ein Plus. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen.

Administrative und organisatorische Unterstützung des CEO. Kaufmännische Ausbildung und exzellenter Umgang mit MS Office, insbesondere EXCEL, sind erforderlich. Abwechslungsreiche Vertrauensposition mit Gestaltungsspielraum.

Unterstützung des internationalen Sales-Teams bei Kundenbetreuung, Marketing und Angebotserstellung. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Langfristige Herausforderung in zukunftsorientiertem Unternehmen.

Administrative und organisatorische Unterstützung von Business Units, Erstellung von Reports und Analysen, Reiseplanung. Kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in Assistenz/Vertriebsunterstützung, sehr gute MS Office/SharePoint-Kenntnisse. Flexible Arbeitsgestaltung.

Administrative und organisatorische Unterstützung, Dokumentenmanagement, Veranstaltungs- und Reisemanagement. Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, PPT) erforderlich. Attraktive Sozialleistungen und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Unterstützung des Teams auf der Verkaufsfläche, Umsetzung verkaufsfördernder Maßnahmen und Kassenmanagement. Ausgeprägtes Verkaufstalent mit Fokus auf Kundenservice ist erforderlich. Attraktive Personalrabatte auf GUESS Produkte werden geboten.

Persönliche Assistenz für Körperpflege, An-/Auskleiden und Botengänge. Führerschein Klasse B und gute Deutschkenntnisse erforderlich. Bietet viel Eigenverantwortung und langfristige Zusammenarbeit.

Erstellung und Bearbeitung personalrelevanter Dokumente sowie Arbeitszeugnisse. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in der Personaladministration sind erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung ist ein Vorteil.

Entlastung der Leitung Radiologie durch eigenständige Beantwortung von Anfragen und Vorbereitung von Meetings. Sehr gute Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Interne Weiterbildungen werden angeboten.

Eigenständige Betreuung von Zeitmanagement-Tools zur Arbeitszeiterfassung und -auswertung. Kaufmännische Ausbildung im Personalwesen erforderlich. Unterstützung des HR-Teams bei Reports und Schriftverkehr.

Rechnungen prüfen, Konten abgleichen und Kautionsabrechnungen freigeben. Vorselektion von Bewerber:innen und Personaladministration. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Attraktive Teilzeitrolle mit 25 Wochenstunden.

Durchführung des gesamten Recruiting-Prozesses. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Recruiting sind erforderlich. Langfristiger Arbeitsplatz in einem Traditionsunternehmen.