82 Operations Assistentin Jobs Wien

Kaufmännische Ausbildung und 3+ Jahre Erfahrung in gehobener Assistenz. Unterstützung der Abteilungsleitung und Teams, administrative Agenden, Reisemanagement, Bestellwesen. Flexible Arbeitszeitmodelle und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Weiterentwicklung von Salesforce und Optimierung von Reports/Dashboards. Kaufmännische/technische Ausbildung und sehr gute technische Salesforce-Kenntnisse sind erforderlich. Entwicklungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten werden geboten.

Administrative Betreuung von Ausschreibungen, Erstellung von Angebotsunterlagen und Datenpflege im CRM-System. Kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Individuelle Weiterbildungen werden geboten.

Führung und Weiterentwicklung eines Teams, digitale Transformation von B2C-Vertriebsprozessen, Automatisierung durch Analytics/KI. Mehrjährige Führungserfahrung in vergleichbarer Rolle, digitale Affinität, Daten- und Prozessverständnis. Kundenfokus, Lösungsorientierung, Umsetzungsstärke.

Führung eines Teams von bis zu 25 Mitarbeiter:innen im Corporate Lending. Verantwortung für Prozesse, Budgetplanung und Reporting. Erfahrung im Banking Operations oder Processing ist erforderlich. Möglichkeit zur aktiven Gestaltung von Veränderungen und Einbindung neuer Technologien.

Identifizierung und Strukturierung von KI-Anwendungsfällen in der Fertigung. Leitung von KI-Pilotprojekten. 7-12 Jahre Erfahrung in der Fertigung oder Prozessindustrie. Förderung der KI-Adaption und messbare Verbesserungen der operativen Effizienz.

Prozesssteuerung, Budgetplanung und Reporting. Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice.

Erstellung von Garantien und Speseneinforderungen. Bearbeitung von Kund:innenanfragen. Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Sehr gute Englischkenntnisse. Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice.

Sicherstellung von GMP-, EMEA- und FDA-Anforderungen im Facility Management. Koordination von GMP-Schulungen, Validierungen und Abweichungen. Erfahrung in GMP-regulierten Umgebungen und Projektmanagement ist erforderlich. Bietet Arbeit in einem globalen Biotech-Unternehmen mit sinnstiftenden Aufgaben.

Zentrale Anlaufstelle, operativer Support für Sales-Teams, Prozessoptimierung und Koordination globaler Kundenanfragen. Kaufmännische Ausbildung, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel, KI-Interesse) und verhandlungssicheres Deutsch/Englisch sind erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und wertschätzendes Team werden geboten.

Führen Sie Industrialisierungs- und CAPEX-Projekte, um die Fertigungskapazitäten zu skalieren. Sie benötigen Erfahrung in LEAN und APQP sowie in der Etablierung strategischer Lieferantenpartnerschaften. Profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und internationalen Karrieremöglichkeiten.

Verwaltung von HR-Systemen und -Daten, einschließlich Personaldaten und Zeitverfolgung. Mindestens zwei Jahre HR-Erfahrung und KI-Kenntnisse sind erforderlich. Bietet direkte Einflussnahme auf die Unternehmensprozesse.

Unterstützung von Teams bei internen Projekten, Betreuung des Wissensmanagements und Koordination von Terminen. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sind erforderlich. Möglichkeit zur Zertifizierung als Google Expert:in.