Um unsere Teams bestmöglich zu unterstützen, suchen wir eine/n: Team Operations Manager:in (m / w / d)
Du suchst ein inspiriertes Team in einem wachsenden Unternehmen, das sich erfolgreich am Markt positioniert hat, und möchtest unser Online Marketing Team mit deinen Organisations-Skills tatkräftig unterstützen?
Dann möchten wir dich kennenlernen!
Daily Business | Deine Aufgaben bei otago
Organisation & Team-Support
Strukturgeber:in: Nach einer Einschulung in die Aufgaben und unsere Prozesse unterstützt du die Teams administrativ und organisatorisch bei internen Projekten. Dank dir ist das Team optimal organisiert.
Wissens-Hub: Du betreust das Wissensmanagement, organisierst Teamevents, hältst Vorlagen sowie Dokumente up-to-date und unterstützt tatkräftig in internen Terminen und Jour Fixes.
Sparringspartner:in: Zusätzlich arbeitest du eng mit den Teamleads zusammen, koordinierst Termine, bereitest diese professionell vor, verwaltest Projekt-Tasks und treibst so den Projektfortschritt aktiv voran.
Recruiting & People Operations
Talent-Magnet: In Zusammenarbeit mit HR hilfst du dem Team dabei, neue Kolleg:innen zu gewinnen. Du fungierst als herzlicher Erstkontakt zu Bewerber:innen und koordinierst die gesamten Bewerbungsgespräche.
Active Sourcing: Du unterstützt beim Talent Scouting, um die passenden Profile für unsere Vision zu finden.
Daten, CRM & Partnerschaften
Daten-Expertise: Du behältst den Überblick über unser internes CRM sowie Projektmanagementtool. Du bereitest Daten strukturiert auf und erstellst Analysen, die uns helfen, die richtigen Entscheidungen zu treffen.
Schnittstellenmanagement: Du unterstützt an der Schnittstelle zwischen Sales und den operativen Teams und pflegst die Beziehungen zu externen Dienstleistern. So stellst du eine reibungslose Zusammenarbeit sicher.
Admin-Support: Klassische administrative Aufgaben erledigst du effizient, damit sich das Team voll auf das Kerngeschäft konzentrieren kann.
Im Team bekommst du Unterstützung und viel Motivation, das Beste für die Kund:innen herauszuholen. Fokus, Qualität, Kund:innenorientierung und viel Eigenverantwortung sind uns wichtig – genauso wie offene Kommunikation auf Augenhöhe untereinander und mit unseren KundInnen. Wir arbeiten laufend daran, in dem, was wir tun, besser zu werden – als Team und individuell. Unser Wissen teilen wir gerne.
Dein Profil
Du bist ein Organisationstalent, und deine Kommunikationsstärke sowie deine hohe Eigenständigkeit machen dich zu einem effizienten Teammitglied
Du kannst problemlos und flexibel zwischen Themen, Projekten und Zielen wechseln
Du bist gut organisiert, erledigst mit Leichtigkeit administrative Tasks und hast den Überblick
Du bist zuverlässig, arbeitest strukturiert und schließt Aufgaben zeitgerecht ab
Du hast eine Affinität zum Web und Google Ads sowie Social Media Ads sind dir ein Begriff
Hands-on-Mentalität, Serviceorientierung und Umsetzungsstärke zeichnen dich aus
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (verhandlungssicher / ab C1) in Sprache und Schrift
Wir bieten
Online Marketing Projekte mit Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen - Referenzen
Abwechslungsreiche Aufgaben mit viel Platz für Eigeninitiative
Zertifizierung als Google Expert:in – wir sind Google Premier Partner Agentur
Ambitioniertes Team mit richtig Spaß an der Arbeit
Modernes Büro direkt auf der Mariahilfer Straße bei der U3 Zieglergasse und Ausstattung für Homeoffice & Internet für zu Hause
Flexible Zeiteinteilung, individuelles Weiterbildungsbudget, Gewinnbeteiligung, Öffi Ticket, Spotify, Fitnessstudio, Obst, Essensgutschein, Workation
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 25 - 30 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Projektmanagement
- Betriebsmanagement
- Budgetplanung
- Leistungsüberwachung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Berichtswesen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Detaillierte Angaben zur Stelle
Teilzeit (Festanstellung)
- 25 - 30 Stunden
Dienstort
- Wien
Erforderliche Kenntnisse
- Projektmanagement
- Betriebsmanagement
- Budgetplanung
- Leistungsüberwachung
Nice-To-Have Kenntnisse
- Berichtswesen
Erforderliche Sprachen
- Deutsch C1
Gehalt
Wir bieten ein Jahresgehalt zwischen EUR 34.000 und EUR 38.000 brutto Basis 38,5 h/Wo je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
Benefits
-
Gute Anbindung
-
Home Office
-
Ausstattung für Homeoffice & Internet für zu Hause
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Aus- und Weiterbildung
-
individuelles Weiterbildungsbudget
-
Personalbeteiligungen
-
Gewinnbeteiligung
-
Verkehrsmittelzuschuss
-
Öffi Ticket
-
Fitnessangebote
-
Fitnessstudio
-
Obst
-
Essenszulage
-
Essensgutschein
-
Gute Anbindung
-
Home Office
-
Ausstattung für Homeoffice & Internet für zu Hause
-
Flexible Arbeitszeiten
-
Aus- und Weiterbildung
-
individuelles Weiterbildungsbudget
-
Personalbeteiligungen
-
Gewinnbeteiligung
-
Verkehrsmittelzuschuss
-
Öffi Ticket
-
Fitnessangebote
-
Fitnessstudio
-
Obst
-
Essenszulage
-
Essensgutschein
Alle Infos zur Bewerbung
Gewünschte Bewerbungsunterlagen:
- Lebenslauf
- Motivationsschreiben
Du möchtest Teil vom Team otago werden?
Bitte schicke uns
Deinen Lebenslauf inkl. Foto
Ein Motivationsschreiben, in dem du uns zeigst, was dich an der Aufgabe motiviert
per smart bewerben.
Das sagen Mitarbeiter:innen über otago
kununu-Score: ⭑⭑⭑⭑⭑ 4,8
→ 100% Empfehlung
Wir sind bester KMU Arbeitgeber Wiens & Top Company 2022 + 2023 + 2024 + 2025 + 2026
Wir sind Great Place to Work & Great Workplace for Women 2023 und Top Female Workplace by Sheconomy/kununu 2026
100% unserer Mitarbeiter:innen kommen gerne zur Arbeit
100% der neuen Mitarbeitenden fühlen sich hier willkommen
