215 Office Assistentin Teilzeit Jobs Wien

Vorbereitung und Nachbearbeitung von Notariatsakten, Beglaubigung von Urkunden, Einreichung von Grund- und Firmenbuchurkunden. Sehr gute EDV-Kenntnisse (Microsoft Office) sind erforderlich. Bietet einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz.

Verwaltung der Telefonzentrale, Bearbeitung des Posteingangs und Empfang von Klienten. Mehrjährige Berufserfahrung ist zwingend erforderlich. Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen.

Vorbereitung von Beratungsgesprächen, Organisation von Informationen, Schnittstelle zu Fachabteilungen, telefonische Auskünfte und Terminvereinbarungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar, Berufserfahrung im Bankwesen. Attraktive Benefits wie Essenszuschuss und Weiterbildung.

Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen, Erstellung von Schriftstücken nach Diktat und Leistungserfassung mit JurXpert. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) sind erforderlich. Sie profitieren von einem sehr guten Betriebsklima.

Unterstützung im Bereich Grid Solutions bei Stundenabrechnungen, Präsentationen und Korrespondenz. Kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office Kenntnisse erforderlich. Langfristige Karriereplanung in einem internationalen Konzern.

Organisation von Büro und Gästen, Terminverwaltung, Postbearbeitung, Beschaffung von Büromaterial, Reise- und Veranstaltungsplanung, Präsentationsvorbereitung, Rechnungsprüfung, IT-Koordination. Erfahrung in Assistenz, Administration oder Büroorganisation ist erforderlich. Kontakt zu Menschen ist ein Plus.

Betreuung und Optimierung der Website, Erstellung von Reportings mit Google SEO Tools. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Marketing, Kenntnisse in Wordpress, Eyepin, Google SEO/GEO. 2 Tage Home-Office bei 5-Tage-Woche.

Kundenbetreuung, Angebotserstellung und Akquise im Export. Stammdatenwartung im Warenwirtschaftssystem und Bearbeitung von Kundenreklamationen. Fundierte MS Office-Anwenderkenntnisse erforderlich. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem erfolgreichen Team.

Selbstständige Immobilienverwaltung (MRG, WE, Mischhäuser) mit Eigentümer-, Mieter- und Behördenkontakt. Kaufmännische, technische oder juristische Ausbildung sowie mehrjährige Erfahrung in der Immobilienverwaltung sind erforderlich. Kostenlose Getränke und Obst werden angeboten.

Fachliche Führung von Außendienstmitarbeiter*innen, Verantwortung für den gesamten Pflegeprozess. Abgeschlossene Ausbildung als DGKP und mehrjährige Berufserfahrung sind erforderlich. Attraktive Entlohnung und Fortbildungsprogramm werden geboten.

Entwicklung, Wartung und Optimierung von Cloud-Native Lösungen. Mehrjährige Erfahrung in der Softwareentwicklung mit Python im Bereich AI/GenAI ist erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden geboten.

Erstellung von Jahresabschlüssen und Steuererklärungen für verschiedene Gesellschaftsformen. 1-3 Jahre Erfahrung in der Bilanzierung, BMD NTCS Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Administrative Zuarbeit für das Rechtsteam, Bearbeitung von Ein-/Ausgangspost und E-Mails. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Weiterbildungsmöglichkeiten.