8 globe personal service gmbh Jobs Wien

Erstellung und Verwaltung von Purchase Orders, Rechnungsfreigabe und Vertragsmanagement. Pflege des CRM-Systems (ORBIT). Organisation von Events und Reiseplanung. Erste Berufserfahrung in regulierten Branchen von Vorteil. Hybrides Arbeitsmodell mit bis zu 3 Tagen Homeoffice.

Unterstützung der Founder in Organisation und Administration, E-Mail-Management und Meeting-Vorbereitung. Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder vergleichbar erforderlich. Möglichkeit zur Mitgestaltung organisatorischer Abläufe.

Eigenständige Koordination von Exporten in ca. 50 Länder. Schnittstelle zwischen Vertrieb, Partnern und internen Abteilungen. Mindestens 3 Jahre Erfahrung im Export oder vergleichbarer Koordinationsfunktion. Attraktives Aufgabengebiet mit modernster Hard- & Software.

Gesamtverantwortung für Facility Management und technische Betriebsführung. Mehrjährige Erfahrung in technischer Betriebsführung/Facility Management eines technisch anspruchsvollen Standortes. Gestaltungsspielraum und operative Eigenständigkeit.

Kaufmännische Administration, Personalwesen, Fuhrparkmanagement und Office-Agenden. Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel. Familiäres, humorvolles und unterstützendes Team.

Installation und Inbetriebnahme von UpNano-Systemen weltweit. Technische Universität (Bachelor/Master) in Ingenieurwesen oder Physik erforderlich. Hohes Maß an Eigenverantwortung und Autonomie.

Unterstützung des Security Team Managers in Datencentern. Erfordert mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Sicherheitsbranche/im Geschäftsmanagement, MS Office-Kenntnisse und Erfahrung mit Sicherheitstechnologien. Bietet abwechslungsreiche Tätigkeit mit hoher Verantwortung.