50 Executive Assistent Jobs Wien

Umfassende Kenntnisse der Pharma- und Healthcare-Branche sind erforderlich. Sie entwickeln Key Accounts, gewinnen neue Kunden und bauen eine Sales-Pipeline auf. Profitables Wachstum ist ein primärer Vorteil.

Organisationstalent für Office Management und Executive Assistance gesucht. Sie sind verantwortlich für Kalender-, Reise- und Eventmanagement sowie allgemeine Administration. Mindestens mehrjährige Erfahrung als Office Manager oder Executive Assistant ist erforderlich. Sie profitieren von einer zentralen Rolle mit Gestaltungsspielraum.

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Sehr gute MS Office Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit.

Automatisierung von Prozessen mittels KI-Tools, APIs und Code. Mindestens 1-3 Jahre Erfahrung mit KI-Tools und Automatisierungsplattformen. Möglichkeit zur Arbeit an strategischen Projekten mit C-Level.

Unterstützung der Founder in Organisation und Administration, E-Mail-Management und Meeting-Vorbereitung. Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder vergleichbar erforderlich. Möglichkeit zur Mitgestaltung organisatorischer Abläufe.

Projektmanagement strategischer Initiativen, Koordination von C-Level Meetings, Erstellung von Präsentationen. Starke Englischkenntnisse (C1) erforderlich. Reisebereitschaft (25%) wird geboten.

Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung. Erstellung von Protokollen, Berichten und Präsentationen. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, Erfahrung mit KI-Tools. Planbare Teilzeit (20 Std./4 Tage) mit Home-Office-Möglichkeit.

Eigenverantwortliche B2B Lead-Akquise und Sales-Cycle-Umsetzung. Mindestens 3 Jahre Erfahrung im B2B SaaS-Vertrieb oder Consultative Selling erforderlich. Jährlich zweistelliges Umsatzwachstum durch Innovation.

Aktive Neukundengewinnung durch Kaltakquise, Qualifizierung von Leads und Software-Präsentationen. Erste Vertriebserfahrung im B2B- oder B2C-Bereich ist erforderlich. Fließende Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse sind ein Muss. Bietet Gestaltungsspielraum und ein internationales Arbeitsumfeld.

Unterstützung des Geschäftsführers in administrativen und organisatorischen Belangen, Projektmanagement und Office-Management. Einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich mit Organisations- und Koordinationsfähigkeiten ist erforderlich. Ein vielfältiges Aufgabengebiet mit abwechslungsreichen Tätigkeiten wird geboten.

Unterstützung des Vorstands in Finanzadministration und wissenschaftlichem Bereich. Erfordert Matura oder gleichwertige Qualifikation und perfekte Englischkenntnisse. Bietet interne Weiterbildungen und Gesundheitsmaßnahmen.

Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und administrativen Belangen, Schnittstelle zu externen Partnern. Mehrjährige Berufserfahrung oder Studium im Immobilien-/BWL-/Rechtsbereich. Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse. Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Steuerung des Terminkalenders, Vor-/Nachbereitung von Sitzungen, Aufbereitung politischer Themen, Verfassen von Korrespondenz. Kaufmännische Ausbildung, stilsicheres Deutsch und Englisch sind erforderlich. Attraktive Sozialleistungen werden geboten.