53 Executive Assistent Jobs Wien

Führungskraft mit langjähriger Erfahrung in der Pharma-, Healthcare- oder Food-Logistik gesucht. Sie gestalten die Unternehmensentwicklung, Vertrieb und Transformation. Sie profitieren von großem Gestaltungsspielraum und der Möglichkeit, Nachhaltigkeit als Geschäftsmodell zu verankern.

Unterstützung der Geschäftsführung in operativen Agenden, Kalendersteuerung und Terminplanung. Mindestens 5 Jahre Erfahrung als Executive Assistant. Hohe digitale Affinität mit MS Office.

Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und strategischen Belangen. Koordination zwischen Geschäftsführung und operativen Einheiten. Vorbereitung und Nachverfolgung von Management-Meetings. Erste Berufserfahrung in anspruchsvoller Umgebung erforderlich. Einblick in unternehmerische Denk- und Entscheidungsprozesse.

Persönliche und organisatorische Unterstützung eines Leiters, kaufmännische Agenden, HR-Themen. Langjährige Erfahrung in vergleichbarer Assistenzfunktion, routinierter Umgang mit MS365. Sicherer Arbeitsplatz in internationaler Unternehmensgruppe.

Eigenverantwortliche B2B Lead-Akquise und Sales-Cycle-Umsetzung. Mindestens 3 Jahre Erfahrung im B2B SaaS-Vertrieb oder Consultative Selling erforderlich. Jährlich zweistelliges Umsatzwachstum durch Innovation.

Kaufmännische Ausbildung, MS Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) und Power BI sind erforderlich. Sie organisieren Sekretariatsagenden, erstellen Präsentationen und unterstützen das Office Management. Profitieren Sie von einem modernen Office und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Erstellung von Dienstplänen, HR Services, Recruiting und Personalentwicklung. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Möglichkeit zur fachlichen und persönlichen Entwicklung.

Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Agenden, Protokollierung von Sitzungen und Büromanagement. Voraussetzung sind ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse. Bietet einen sicheren Arbeitsplatz und umfassende Fringe Benefits.

Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen, im Finance & Controlling sowie Vertrieb. Allgemeine Office Management Aufgaben. Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Word) erforderlich. Flexible Arbeitszeitgestaltung.

Unterstützung der Geschäftsführung bei strategischen Projekten, Finanzen und Büroorganisation. Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung oder relevantes Studium. Sichere Anwendung von MS Excel und KI-Tools. Flexible Arbeitszeiten.

Gesamtverantwortung für Vertriebsgesellschaft, Sicherstellung profitablen Wachstums. Führung von 10 MA, datenbasierte Steuerung. Mehrjährige Führungserfahrung mit P&L-Verantwortung im B2B-Umfeld erforderlich. Gestaltungsspielraum in internationalem Umfeld.