96 Backoffice Jobs Wien Innenstadt

Beratung und Verkauf von Leica Vintage & Pre-Owned Produkten online und im Store. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse erforderlich. Arbeit mit hochwertigen Sammlerstücken.

Vorbereitung der laufenden Buchhaltung, Erfassung und Prüfung von Rechnungen sowie Pflege von Daten im ERP-System. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Rechnungswesen sind erforderlich. Langfristige Position in einem etablierten Medienunternehmen.

Allgemeine Office-Support-Aufgaben, Reiseplanung und Reisebuchung. Unterstützung bei IT-Problemen und Automatisierung von Office-Prozessen mit KI. Erforderlich sind Kenntnisse von Windows-Betriebssystemen und MS-Office. Attraktive Bezahlung in einem jungen Arbeitsumfeld.

Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben und Büroabläufen. Erfassung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung von Banküberweisungen. Kaufmännische Ausbildung und erste Buchhaltungserfahrung sind erforderlich. Angenehmes Arbeitsumfeld und Weiterentwicklungsmöglichkeiten.

Koordination von Terminen und Besprechungen, Übernahme der Korrespondenz auf Deutsch und Englisch, Unterstützung bei Aktenführung und Dokumentenerstellung. Berufserfahrung im Assistenzbereich und sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Ein verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem modernen Arbeitsumfeld.

Administrative und organisatorische Unterstützung, Vertragshandling, Honorarnoten und Kostenverzeichnisse erstellen. Kaufmännische Ausbildung, HAK, HAS, AHS oder vergleichbar, erste Erfahrung in Anwaltskanzlei. Homeoffice nach Vereinbarung.

Unterstützung von Sales Managern im Backoffice, Aufbereitung von Unterlagen, Korrespondenz mit Geschäftspartnern. Vorkenntnisse im Versicherungswesen erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office-Möglichkeit an 2 Tagen pro Woche.

Unterstützung der EMSR-Technik in Beschaffung und Dokumentation. Erforderlich sind sehr gute MS Office Kenntnisse. Bietet persönliche Weiterentwicklung.

Bearbeitung von Kundenaufträgen, Provisionsabrechnung und Datenmanagement. Kaufmännische Ausbildung und routinierter Umgang mit MS Excel sind erforderlich. Langfristige Anstellung mit abwechslungsreicher Tätigkeit.

Unterstützung der Hausverwaltung bei administrativen Aufgaben, Schadensabwicklung und Korrespondenz. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und routinierter Umgang mit MS Office sind erforderlich. Bietet ein persönliches Miteinander und erfahrene Kollegen zur Einarbeitung.

Verantwortung für Personalagenden und administrative Themen. Erstellung von Jahresplanung und Statistiken. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung mit Personalverantwortlichkeit sind erforderlich. Eigenverantwortliches Aufgabengebiet.

Unterstützung von Juristen, Korrespondenz mit Gerichten/Behörden, Postbearbeitung, ERV-Einbringung. Sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Umfassende Ausbildung und abwechslungsreiches Aufgabengebiet werden geboten.

Erste Anlaufstelle für Klient:innen, Sekretariats- und Assistenztätigkeiten, Unterstützung bei Digitalisierung. Sichere MS Office Kenntnisse erforderlich. Ausgezeichnetes Betriebsklima.

Verantwortung für Store-Erfolg, Umsatzsteigerung und Kundenservice. Erfahrung im Retail in vergleichbarer Position erforderlich. Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektive Richtung Store Management.

Unterstützung der Bereichsleitung bei Planung und Koordination des Shopgeschäfts, inklusive Einkauf und Sortimentsgestaltung. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Verkauf/Service sind erforderlich. Langfristige Zusammenarbeit in einem renommierten Museum.