Mehr als 1.000 Büroorganisation Jobs Österreich

Unterstützung der Founder in Organisation und Administration, E-Mail-Management und Meeting-Vorbereitung. Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant oder vergleichbar erforderlich. Möglichkeit zur Mitgestaltung organisatorischer Abläufe.

Organisation von Meetings und Schulungen, Koordination von Terminen und Korrespondenzen. Erstellung von Präsentationen und Dokumentenmanagement. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie sicherer Umgang mit MS Office sind erforderlich. Einblicke in Unternehmensbereiche.

Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, Erstellen von Auswertungen, Reports und Präsentationen. Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Sehr gute MS Office Kenntnisse. Flexible Arbeitszeiten mit Homeoffice-Möglichkeit.

Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Unterstützung des Führungsteams, professionelle Kommunikation, Terminverwaltung und Dokumentenmanagement in BMD NTCS. Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice werden geboten.

Stammdatenpflege und Reporting, Erstellung von Auswertungen sowie Kommunikation mit Geschäftspartnern. Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, sind erforderlich. Bietet abwechslungsreiche Tätigkeit und ein freundliches Team.

Empfang, Sekretariatsaufgaben, Korrespondenz, Aktenverwaltung, Postbearbeitung, Leistungserfassung und Honorarabrechnung. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und fundierte MS Office Kenntnisse sind erforderlich. Eigenverantwortliche Führung des Sekretariats.

Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, Schnittstelle zwischen Facility Management, Kunden und Technikern. Aufnahme von Störungsmeldungen. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office). Detaillierte Einschulung.

Eigenständige Abwicklung zentraler Back-Office-Prozesse, inklusive Auftragseingang und Rechnungserstellung. Mehrjährige Berufserfahrung im operativen Back Office und fundierte Excel-Kenntnisse sind erforderlich. Langfristig angelegte Position mit hoher Selbstorganisation.

Verantwortung für den Office-Alltag, Koordination von Meetings und Organisation von PSA. Erfahrung im Office Management oder vergleichbarer Rolle erforderlich. Möglichkeit zur Prozessgestaltung und Verantwortung in einem innovativen Unternehmen.

Angebots- und Auftragsabwicklung, Reiseplanung und Transportorganisation weltweit. Kaufmännische Ausbildung, Deutsch und Englisch (C1) sowie MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich. Eigenverantwortlichkeit und Platz für Ideen werden geboten.

Projektabrechnung, Belegwesen und Office Management. Erfahrung mit Microsoft Excel ist erforderlich. Ein verantwortungsvoller und abwechslungsreicher Arbeitsbereich wird geboten.

Organisation und Durchführung von computergestützten Aufnahmetests. Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung im Office-Bereich. Flexible Arbeitsmöglichkeiten.

Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung erforderlich. Verantwortlich für Office Management, Empfang, Kundenbetreuung und Korrespondenz. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Excel) und Deutschkenntnisse sind ein Muss. Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag werden geboten.

Buchhaltung und Office Management: Optimierung buchhalterischer Prozesse, HR Administration, Vertragsmanagement. BWL Studium oder HAK Abschluss erforderlich. Fließende Englischkenntnisse für die Unternehmenskommunikation.

Administrative und organisatorische Unterstützung, Pflege von Stammdaten und Schriftverkehr. Erfahrung im Büro- bzw. Verwaltungsbereich ist erforderlich. Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team.