97 Administrative Assistenz Jobs Wien

Übernahme administrativer Aufgaben in der klinischen Forschung und Entwicklung. Organisation von Meetings und Dienstreisen. Sehr gute IT-Kenntnisse erforderlich. Attraktive Benefits wie Restaurantzuschuss und Weiterbildung.

Administrative Unterstützung im IT-Procurement und Partnermanagement. Juristische Kenntnisse sind erforderlich. Bietet Aus- und Weiterbildung.

Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Unterstützung des Assistenz-Teams, administrative Tätigkeiten und Aufbereitung von Unterlagen. Erstellung von Auswertungen in Excel. Flexible Gleitzeit und Weiterbildungsangebote.

Unterstützung von Wissenschaftlern, Terminmanagement, Reiseorganisation, administrative Abwicklung von Drittmittelprojekten, Budgetmonitoring, Koordination digitaler Büroabläufe, Organisation von Events. Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere Excel. 6 Wochen Urlaub.

Schreiben nach Diktat, Akten- und Fristenverwaltung sowie Erstellung von Mahnklagen. Abgeschlossene Ausbildung (HAK, HAS, ESA) und sehr gute Deutschkenntnisse sind erforderlich. Bietet geregelte, familienfreundliche Arbeitszeiten.

Durchführung von EKGs und Lungenfunktionsuntersuchungen, administrative Tätigkeiten. Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistenz erforderlich. Familienfreundliche Dienstplangestaltung mit fixen Dienstzeiten.

Administrative Führung, Planung und Entwicklung des Therapie- und Verwaltungsteams. Koordination der PatientInnen-Administration und Betreuung. Mehrjährige Führungserfahrung im administrativen Bereich. Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.

Erstellung von Schriftsätzen, Dokumenten und Korrespondenz. Erforderlich: abgeschlossene Lehre zur:m Rechtskanzleiassistent:in oder Matura. Vorteil: hybrides Arbeiten/Homeoffice.

Organisation und Administration des Bürobetriebs, Content-Erstellung für Social Media. Kaufmännische Ausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. Einblicke in internationale Kulturprojekte.

Kaufmännische Administration, Personalwesen, Fuhrparkmanagement und Office-Agenden. Erstellung und Pflege von Excel-Auswertungen. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel. Familiäres, humorvolles und unterstützendes Team.

Erstellung von Angeboten, Rechnungen und Bearbeitung von Ausschreibungen. Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel) erforderlich. Dauerstelle mit gutem Arbeitsumfeld.

Administrative und organisatorische Unterstützung, Vertragshandling, Honorarnoten und Kostenverzeichnisse erstellen. Kaufmännische Ausbildung, HAK, HAS, AHS oder vergleichbar, erste Erfahrung in Anwaltskanzlei. Homeoffice nach Vereinbarung.

Administrative und organisatorische Kanzleitätigkeiten, Datenbankpflege, Korrespondenz, Terminkoordination, Aktenverwaltung sowie Vorbereitung notarieller Urkunden. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Individuelle Einarbeitung im Team wird geboten.

Aufbereitung von Endoskopen und Zubehör, Durchführung hygienischer Maßnahmen, Unterstützung des Pflegepersonals. Ausbildung als Ordinationsassistent:in erforderlich. Flexible Arbeitszeiten als Vorteil.