90 Administrative Assistenz Jobs Wien

Administrative Zuarbeit für das Rechtsteam, Bearbeitung von Ein-/Ausgangspost und E-Mails. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Wertschätzende Arbeitsatmosphäre und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Administrative und organisatorische Unterstützung von Verwalter*Innen, Kontaktpflege zu Mietern und Eigentümern sowie Aufbereitung von Unterlagen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten werden geboten.

Organisation von Terminen und Reiseaktivitäten, Koordination der schriftlichen/telefonischen Kommunikation sowie professionelle Korrespondenz. Abgeschlossene Lehre/Matura und Deutschkenntnisse (C1) erforderlich. Flexible Arbeitszeiten.

Betreuung von Klienten, Einsatz in notarieller Tätigkeit, Kommunikation per E-Mail/Telefon, administrative Aufgaben. Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Fundierte Einschulung und Ausbildung in notariellen Rechtsbereichen.

Administrative und organisatorische Kanzleitätigkeiten, Datenbankpflege, Korrespondenz, Terminkoordination, Aktenverwaltung sowie Vorbereitung notarieller Urkunden. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) sind erforderlich. Individuelle Einarbeitung im Team wird geboten.

Rechnungsprüfung, Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Zahlungsverkehr und Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle. Kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel) erforderlich. Langfristige Anstellung mit Gestaltungsspielraum.

Unterstützung von Teams bei internen Projekten, Betreuung des Wissensmanagements und Koordination von Terminen. Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) sind erforderlich. Möglichkeit zur Zertifizierung als Google Expert:in.

Erstellung und Aufbereitung von Angeboten, Bearbeitung von Kundenanfragen und Verwaltung von Aufträgen in ASE. Kaufmännische Ausbildung und sicherer Umgang mit MS Office erforderlich. Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten werden geboten.

Administrative und organisatorische Unterstützung von Rechtsanwält:innen. Sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Langfristige Perspektiven und Weiterbildungsmöglichkeiten in einer etablierten Wirtschaftskanzlei.

Kaufmännische Ausbildung erforderlich. Unterstützung des Verwaltungsteams bei der Betreuung von Immobilien, Koordination von Terminen und Reparaturen. Flexible Arbeitszeiten.

Erstellung von Kennzahlen- und KPI-Reports für Vertrieb, Customer Service und Logistik. Kaufmännische Ausbildung und 5-10 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit dem Management.

Verwaltung von Verträgen, Erstellung juristischer Dokumente in Englisch und Deutsch, Unterstützung von Vertrags- und Schulungsprozessen. Mindestens zwei Jahre Erfahrung als Rechtsassistent oder Paralegal erforderlich. Fließende Englisch- und Deutschkenntnisse sind ein Muss.

Durchführung von EKGs und Lungenfunktionsuntersuchungen, administrative Tätigkeiten. Abgeschlossene Ausbildung als Ordinationsassistenz erforderlich. Familienfreundliche Dienstplangestaltung mit fixen Dienstzeiten.

Organisation von Liegenschaften, Korrespondenz mit Eigentümern/Mietern, Abwicklung von Versicherungsfällen und Reparaturen. Kaufmännische oder technische Ausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten mit Gleitzeitmodell.