Mitarbeiter:in (m/w/d) Office Management – Empfang und Verwaltung

Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter.

Mitarbeiter:in (m/w/d) Office Management in 1010 Wien - Empfang und Verwaltung

Kennzahl: 997443

Sie verfügen über ein ausgeprägtes Organisationstalent und schätzen einen professionellen Umgang mit Gästen und Mitarbeitenden? Streben Sie eine verantwortungsvolle Position in einem internationalen Umfeld an? Dann bewerben Sie sich als Mitarbeiter:in (m/w/d) Office Management.

Unser Auftraggeber ist ein international tätiges Consultingunternehmen mit Sitz im Zentrum Wiens. Es erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz in einem multikulturellen und dynamischen Team. Die ausgeschriebene Position ist sowohl in Teilzeit (ab 35 Stunden) als auch in Vollzeit (bis zu 40 Stunden) möglich. Die Unternehmenskultur ist offen, familiär und legt großen Wert auf gegenseitige Wertschätzung sowie auf die Förderung der Mitarbeitenden.

Aufgaben

• Sie übernehmen die zentrale Rolle als Ansprechperson für Mitarbeitende und Besucher:innen am Standort.
• Abseits davon stellen Sie einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag sicher und achten auf die Einhaltung interner Richtlinien.
• Auch das mobile Arbeitsplatzkonzept durch eine effiziente Platzkoordination gehört zu ihrem Aufgabenbereich.
• Sie organisieren und koordinieren Dienstleistungen wie Reinigung, Catering und die Umsetzung von Sicherheitsvorschriften.
• Ebenso zählt verwalten Büromaterialien und sorgen für die Bereitstellung von Speisen und Getränken.
• Sie planen und realisieren kleinere Veranstaltungen eigenverantwortlich.
• Sie tragen die Verantwortung für Wartungsmaßnahmen sowie für die Budget- und Kostenübersicht.
• Sie pflegen den Kontakt zu externen Dienstleistern und unterstützen das Team bei administrativen Aufgaben.

Anforderungen

• Abgeschlossene Ausbildung, bevorzugt in den Bereichen Hotellerie, Facility Management oder einem vergleichbaren Feld
• Fundierte Erfahrung im Kundenservice sowie in organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit gängigen PC-Anwendungen sowie technisches Verständnis
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke
• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit
• Organisationstalent sowie die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Hohes Maß an Detailorientierung

Benefits & Gehalt

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in modernen Büroräumlichkeiten
• Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Offene, internationale und familiäre Unternehmenskultur
• Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
• Flexible Anstellung im Ausmaß von 35 bis 40 Wochenstunden
• Zentral gelegener Arbeitsplatz im Herzen Wiens

Für diese Position ist ein Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis ab EUR 2400 vorgesehen. Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Berufserfahrung möglich.

Wir suchen Sie!

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Kontakt

Anneli Steinhart
wien-office@dis-ag.com
Telefon +43 15060710714
DIS AG | MariahilferStr. 123/5 | 1060 Wien
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