Zum Seiteninhalt springen

Assistenz Empfang & Organisation (m/w/d)

karriere.at/jobs/10026500
Titelbild

Assistenz Empfang & Organisation (m/w/d)

ab sofort / 25 Wochenstunden / Wien

Über den Job

Anstellungsart

Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt

ab 2.200 € monatlich

Positionsebene

Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell

On-site

Dienstort

Wien

Berufsfelder

Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen

1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Mitarbeiter*innenanzahl

51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte

Wien

Seit 70 Jahren begleiten wir unsere Kund:innen – oft über mehrere Generationen – mit Erfahrung, Engagement und Leidenschaft für unser Handwerk. Heute zählen wir mit unseren Expert:innen und der Partnerschaft mit Knight Frank zu den großen unabhängigen Berater:innen für Vermarktung, Verwaltung und Bewertung von Wohn- und Gewerbeimmobilien – national und international.

Begeistern auch Sie unsere Kund:innen als Teil unseres Teams.

Ihre Aufgaben:

  • Begegnen Sie als persönlicher und professioneller Erstkontakt am Empfang sowohl Kund:innen als auch Mitarbeiter:innen mit einem Lächeln und sorgen Sie für eine Wohlfühlatmosphäre

  • Verwalten Sie mit Herzlichkeit die zentrale Telefonvermittlung unseres Hauses

  • Kümmern Sie sich mit Verlässlichkeit um Themen wie Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung, Botenwege, etc.

Sie bringen mit:

  • Professionelles und kommunikationsstarkes Auftreten

  • Engagement und Freude am Umgang mit Menschen

  • Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise

  • Gute IT- und MS-Office-Kenntnisse sowie Englisch-Kenntnisse von Vorteil

  • Zeitliche und örtliche Flexibilität - es ist kein Problem für Sie, vormittags oder nachmittags bzw. an zwei Bürostandorten mit sehr guter Verkehrsanbindung zu arbeiten

Das erwartet Sie bei uns:

  • Wiener Traditionsunternehmen mit Innovationsgeist und Visionskraft

  • Gemeinsame Events, Weihnachtsfeier sowie Sommerfest mit Familien

  • Sehr gute Verkehrsanbindung

  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

  • Bewährter Onboarding-Prozess mit Buddy-Begleitung

  • Betriebliches Gesundheitsangebot

  • Diverse Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 25 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • Gute IT-Kenntnisse
  • Gute MS-Office-Kenntnisse

Nice-to-have Sprachen

  • Englisch A1

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 25 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • Gute IT-Kenntnisse
  • Gute MS-Office-Kenntnisse

Nice-to-have Sprachen

  • Englisch A1

Gehalt

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.200,-- in Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen und Ihrer Erfahrung.

Benefits

Team-Events

Gute Anbindung

Aus- und Weiterbildung

Mentoringprogramm

Gesundheitsmaßnahmen

Personalvergünstigungen

Team-Events

Gute Anbindung

Aus- und Weiterbildung

Mentoringprogramm

Gesundheitsmaßnahmen

Personalvergünstigungen

Der Empfang an zwei unserer Bürostandorten ist im Rahmen einer 5-Tage-Woche gemeinsam mit den Kolleg:innen während unserer Bürozeiten Montag bis Freitag zwischen 08:30 Uhr bis 17:30 Uhr zu besetzen. Sie möchten gerne die erste freundliche Kontaktperson für unsere Kund:innen sein und in einem tollen, engagierten Team mitarbeiten?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Seit 70 Jahren begleiten wir unsere Kund:innen - oft über mehrere Generationen - mit Erfahrung, Engagement und Leidenschaft für unser Handwerk. Heute zählen wir mit unseren Expert:innen und der Partnerschaft mit Knight Frank zu den großen unabhängigen Berater:innen für Vermarktung, Verwaltung und Bewertung von Wohn- und Gewerbeimmobilien - national und international.

Begeistern auch Sie unsere Kund:innen als Teil unseres Teams.

Assistenz Empfang & Organisation (m/w/d)

ab sofort / 25 Wochenstunden / Wien

Ihre Aufgaben:

  • Begegnen Sie als persönlicher und professioneller Erstkontakt am Empfang sowohl Kund:innen als auch Mitarbeiter:innen mit einem Lächeln und sorgen Sie für eine Wohlfühlatmosphäre
  • Verwalten Sie mit Herzlichkeit die zentrale Telefonvermittlung unseres Hauses
  • Kümmern Sie sich mit Verlässlichkeit um Themen wie Postbearbeitung, Schlüsselverwaltung, Botenwege, etc.

Sie bringen mit:

  • Professionelles und kommunikationsstarkes Auftreten
  • Engagement und Freude am Umgang mit Menschen
  • Hands-on-Mentalität und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute IT- und MS-Office-Kenntnisse sowie Englisch-Kenntnisse von Vorteil
  • Zeitliche und örtliche Flexibilität - es ist kein Problem für Sie, vormittags oder nachmittags bzw. an zwei Bürostandorten mit sehr guter Verkehrsanbindung zu arbeiten

Das erwartet Sie bei uns:

  • Wiener Traditionsunternehmen mit Innovationsgeist und Visionskraft
  • Gemeinsame Events, Weihnachtsfeier sowie Sommerfest mit Familien
  • Sehr gute Verkehrsanbindung
  • Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
  • Bewährter Onboarding-Prozess mit Buddy-Begleitung
  • Betriebliches Gesundheitsangebot
  • Diverse Vergünstigungen für Mitarbeiter:innen

Gehalt

Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab EUR 2.200,-- in Abhängigkeit von Ihren Qualifikationen und Ihrer Erfahrung.

Der Empfang an zwei unserer Bürostandorten ist im Rahmen einer 5-Tage-Woche gemeinsam mit den Kolleg:innen während unserer Bürozeiten Montag bis Freitag zwischen 08:30 Uhr bis 17:30 Uhr zu besetzen. Sie möchten gerne die erste freundliche Kontaktperson für unsere Kund:innen sein und in einem tollen, engagierten Team mitarbeiten?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Über den Job

Anstellungsart: Teilzeit (Festanstellung)

Gehalt: ab 2.200 EUR monatlich

Positionsebene: Berufseinstieg, Berufserfahrung

Arbeitsmodell: On-site

Dienstort: Wien

Berufsfelder: Assistenz, Verwaltung

Offene Stellen: 1 Stelle offen für diese Position

Über das Unternehmen

Arbeitgeber: OTTO Immobilien GmbH

Mitarbeiter*innenanzahl: 51 - 100 Mitarbeiter*innen

Standorte: Wien

Detaillierte Angaben zur Stelle

Teilzeit (Festanstellung)

  • Montag bis Freitag
  • 25 Stunden

Dienstort

  • Wien

Erforderliche Kenntnisse

  • Gute IT-Kenntnisse
  • Gute MS-Office-Kenntnisse

Nice-to-have Sprachen

  • Englisch A1

Benefits

  • Team-Events
  • Gute Anbindung
  • Aus- und Weiterbildung
  • Mentoringprogramm
  • Gesundheitsmaßnahmen
  • Personalvergünstigungen

Weitere Jobs in Wien

Diese Jobs hast du dir zuletzt angesehen