Mitarbeiter:in am Empfang

Die Vetmeduni arbeitet in der Lehre, in der Forschung und in ihren Dienstleistungsangeboten an der Sicherstellung der Tiergesundheit in Österreich. Wir verstehen diese Aufgabe als Beitrag zur Gesunderhaltung des Menschen und seiner tierischen Begleiter sowie zur Produktion gesunder Nahrungsmittel. Zur Erfüllung dieser Aufgabe sucht

unser Klinisches Zentrum für Kleintiere, am Klinischen Department für Kleintiere und Pferde, eine:n

Mitarbeiter:in am Empfang

Einstufung:

IIb

Beschäftigungsausmaß:

30 Wochenstunden

Dauer des Dienstverhältnisses:

befristete Ersatzkraft

Bewerbungsfrist:

30.05.2026

Kennzahl:

2026/0130

Aufgaben

• Kund:innenorientierter und serviceorientierter Empfang der Patientenbesitzer:innen
• Terminverwaltung, Patientenbesuche koordinieren, Kund:innenbetreuung
• E-mails und Telefonanrufe beantworten
• Informationsweitergabe über Leistungsangebot des Klinischen Zentrums für Kleintiere
• Patientenakten verwalten und Dokumentation im Tierspitalsinformationssystem
• Rechnungsbelegung und Kassieren der Rechnungsbeträge
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben

Erforderliche Ausbildung, Qualifikationen und Kenntnisse

• Abgeschlossene Berufsausbildung (z.B. abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, abgeschlossene Ausbildung zur/zum Tierpfleger:in, abgeschlossene Ausbildung zur/zum tierärztliche/n Ordinationsassistent:in, Ordinationsgehilf:in) oder abgeschlossene Schulausbildung (z.B. HAS)
• Erfahrung in ähnlichen Positionen an der Rezeption
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1)
• Gute EDV Kenntnisse

Weitere erwünschte Qualifikationen und Kompetenzen

• Medizinisches Grundwissen
• Kund:innenorientiertes, kommunikatives, freundliches und sicheres Arbeiten
• Erfahrung in der Patientenannahme (Verrechnung, Telefondienst, Terminvereinbarung)
• Engagierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamgeist, Fleiß, Flexibilität
• Erfahrung in einer veterinärmedizinischen Annahme
• Gute Englischkenntnisse (B2)

Was wir bieten

• Top-Universität: Die Vetmeduni ist eine der führenden veterinärmedizinischen akademischen Bildungs- und Forschungsstätten Europas
• Stabiler Arbeitgeber
• Attraktiver Campus
• Persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Präventive und medizinische Gesundheitsförderung
• Diversitäts- und familienfreundliche Universitätskultur
• Kinderbetreuungs- und Ferienbetreuungsangebote
• Zahlreiche attraktive Zusatzleistungen
• Mitarbeiter:innenevents

Mindestentgelt

Das kollektivvertragliche Mindestentgelt für Arbeitnehmer:innen an Universitäten gemäß der oben angegebenen Einstufung beträgt EUR 2.620,10 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (40 Stunden/Woche). Je nach fachlicher Qualifikation und tätigkeitsspezifischer Berufserfahrung ist eine höhere Vergütung möglich.

Bewerbung

Wir freuen uns über Ihre Bewerbung mit der Kennzahl 2026/0130, welche Sie per smart bewerben übermitteln. Bitte führen Sie die Kennzahl unbedingt an, da wir Ihre Bewerbung sonst nicht korrekt zuordnen können.

Die Bewerbungen sind gebührenfrei. Die Bewerber:innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

Die Vetmeduni ist stolze Trägerin des Zertifikats „hochschuleundfamilie", daher freuen wir uns über Bewerbungen von Personen mit Familienkompetenz. Ebenso sind uns Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen und chronischen Erkrankungen willkommen. Bei Rückfragen dazu wenden Sie sich gerne per E-Mail an unsere Behindertenvertrauensperson unter bvp@vetmeduni.ac.at

Kontakt für weiterführende Informationen

Beatrix Schönholz
+43 1 25077 - 6623
beatrix.schoenholz@vetmeduni.ac.at
www.vetmeduni.ac.at